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行政助理

上海星弋代文化传播有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  广告

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:2
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

行政助理
岗位职责:
1、处理公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容:
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6. 对公司各种文件和档案进行整理、归档;
7. 履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
8. 办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
9. 负责员工每月考勤管理;
任职资格:
1、大专以上学历;
2、熟练运用Word、Excel等相关办公软件;
3、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通和协调能力;
4、会CAD、Photoshop、SketchUp等相关绘图软件者将优先考虑;

公司介绍

上海星弋代文化传播有限公司是集影视制作发行、音乐制作发行、艺人经纪、大型演唱会、公关活动、广告及新媒体、娱乐营销、教育培训、文化产业等项目为一体的与国际接轨的综合型娱乐文化传播有限公司。