行政助理Receptionist
毕奥英汽车工程（上海）有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：汽车
职位信息
- 发布日期：2012-08-23
- 工作地点：上海-嘉定区
- 招聘人数：1
- 工作经验：一年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语精通
德语 - 职位类别：其他 行政专员/助理
职位描述
工作职责：
- 接待来访者，指导他们到合适的人员
- 接听和转接内部及外部电话
- 安排客户到访时间
- 提供快捷，准时的航班和酒店预订
- 会议室和会议电话预订
- 安排企业内部员工卡
- 维持员工考勤记录并传送到经理的月度报告
- 协调和监测入口处的安全，以确保整个办公安全
- 定期确认员工的预定要求，以便根据需要订购办公用品
- 执行日常行政工作分配
- 支持及协调公司培训工作
要求：
- 大学工商管理学士学位或英文。
- 外国公司至少1-2年接待员或行政管理和人力资源的工作经验
- 团队合作，耐心，诚实，愿意在压力下工作
- 流利的英语口语和写作;
- 会德语者优先
- 持有会计上岗证者优先
- 熟练的电脑技能
- 良好的人际关系及沟通技巧
- 内部协调沟通能力强，善于与同事沟通交流。
- Receive visitors and directs them to the appropriate personnel
- Answer and transfer the internal and external phone calls
- Maintains an appointment book of visitors and clients
- Provide on-time support in terms of flight and hotel booking for colleagues
- Conference room and conference call number booking
- Arrange Business card for internal employee
- Maintains employee attendance records and send monthly report to manager
- Coordinate and monitor the entrance security to make sure the security of the whole office
- Review employee stationary booking requirement and order stationary as required
- Performs routine administrative work as assigned
- Training support as assigned
Requirements:
- College degree in Business Administration or English.
- At least 1-2 years as receptionist or administration and HR in foreign company
- Teamwork, patient, honest, willing to work under pressure
- Fluent English both in oral and writing;
- German Speaking is preferred
- Accounting Certificate is preferred
- Proficient computer skills
- Excellent interpersonal and communication skills
Can work with various people.
公司介绍
联系方式
- Email：info@b-w-fahrzeugentwicklung.de
- 公司地址：地址：span墨玉南路1033号12楼