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行政助理Receptionist

毕奥英汽车工程(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
    德语
  • 职位类别:其他  行政专员/助理

职位描述

接待员

工作职责:

- 接待来访者,指导他们到合适的人员
- 接听和转接内部及外部电话
- 安排客户到访时间
- 提供快捷,准时的航班和酒店预订
- 办理公司员工签证事宜
- 会议室和会议电话预订
- 安排企业内部员工卡
- 维持员工考勤记录并传送到经理的月度报告
- 协调和监测入口处的安全,以确保整个办公安全
- 定期确认员工的预定要求,以便根据需要订购办公用品
- 执行日常行政工作分配
- 支持及协调公司培训工作

要求:

- 大学工商管理学士学位或英文。
- 外国公司至少1-2年接待员或行政管理和人力资源的工作经验
- 团队合作,耐心,诚实,愿意在压力下工作
- 流利的英语口语和写作;
- 会德语者优先
- 持有会计上岗证者优先
- 熟练的电脑技能
- 良好的人际关系及沟通技巧
- 内部协调沟通能力强,善于与同事沟通交流。

Receptionist
Responsibilities:

- Receive visitors and directs them to the appropriate personnel

- Answer and transfer the internal and external phone calls

- Maintains an appointment book of visitors and clients

- Provide on-time support in terms of flight and hotel booking for colleagues

- Conference room and conference call number booking

- Arrange Business card for internal employee

- Maintains employee attendance records and send monthly report to manager

- Coordinate and monitor the entrance security to make sure the security of the whole office

- Review employee stationary booking requirement and order stationary as required

- Performs routine administrative work as assigned

- Training support as assigned


Requirements:


- College degree in Business Administration or English.

- At least 1-2 years as receptionist or administration and HR in foreign company

- Teamwork, patient, honest, willing to work under pressure

- Fluent English both in oral and writing;

- German Speaking is preferred

- Accounting Certificate is preferred

- Proficient computer skills

- Excellent interpersonal and communication skills
Can work with various people.

公司介绍

FEV集团创建于1978年,在全球拥有42家分公司,拥有约7000多名整车技术研发人员,全球总部在德国亚琛,中国总部在北京,上海分公司坐落在上海嘉定安亭地铁站附近。是全球领先的整车技术研发企业,尤其在底盘控制系统、长里程电驱动、轻量化设计、整车等领域拥有世界最先进技术。长期服务于宝马、大众、福特、兰博基尼、法拉利、丰田、本田等全球知名车企。其创始人Franz Pischinger更被誉为全球汽车发动机领域的权威,于2016年被列入德国研究名人堂。

联系方式

  • Email:info@b-w-fahrzeugentwicklung.de
  • 公司地址:地址:span墨玉南路1033号12楼