行政兼数据专员
上海左翔广告材料有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-08-02
- 工作地点:上海-普陀区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
职位描述:
行政前台:
1、负责电话接听/转接,接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
3、负责快递收发,公司办公环境、物业管理等工作;
4、负责办公用品、易耗品的采购管理工作及办公设备的清洁保养;
5、各类合同的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作
数据录入:
1、根据测量PPT在系统中进行数据的录入,同时下工单给下一环节
2、随时对进行中项目数据进行分解、查错、统计分析
3、对已完结的项目,进行工单和完工照片的核对,整理结算清单
4、协助主管制定数据录入的流程规范及操作标准;
5、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.大专及以上文凭;
2.熟练运用办公室软件,精通excel,会用excel进行数据分析,熟悉word、PPT软件;
3.2年及以上工作经验。从事过数据统计等工作优先,对数据敏感;
4.工作认真负责,细心、执行力强,能抗压;
5.能够及时处理各种繁琐事务和突发事件,具有良好的沟通与协调能力。
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行政前台:
1、负责电话接听/转接,接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
3、负责快递收发,公司办公环境、物业管理等工作;
4、负责办公用品、易耗品的采购管理工作及办公设备的清洁保养;
5、各类合同的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作
数据录入:
1、根据测量PPT在系统中进行数据的录入,同时下工单给下一环节
2、随时对进行中项目数据进行分解、查错、统计分析
3、对已完结的项目,进行工单和完工照片的核对,整理结算清单
4、协助主管制定数据录入的流程规范及操作标准;
5、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1.大专及以上文凭;
2.熟练运用办公室软件,精通excel,会用excel进行数据分析,熟悉word、PPT软件;
3.2年及以上工作经验。从事过数据统计等工作优先,对数据敏感;
4.工作认真负责,细心、执行力强,能抗压;
5.能够及时处理各种繁琐事务和突发事件,具有良好的沟通与协调能力。
职能类别: 行政专员/助理 后勤
关键字: 行政 数据员 数据录入 后勤 前台
公司介绍
上海左翔广告材料有限公司是一家提供企业形象策划、平面广告设计,户外活动及会务会展制作的专业广告公司。
联系方式
- 公司地址:上班地址:中山北路1412号万业远景大厦A座522室