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行政专员/助理

上海和臣商务信息咨询有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:3
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:中专
  • 语言要求:英语良好
    普通话精通
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.来电接听,来访人员的接待工作

2.每月按时将上月员工考勤情况做出明细后做汇总表

3.负责行政文件资料的收集、整理、编目、归档、保管、发放、借阅和销毁等管理工作;规范各部门及所属公司行政档案管理工作

4.负责公司所需物品的询价、采购并分类做好物品的出入库管理、发放登记等工作,每月将库存进行盘点,做好日周报的记录,做到账账相符

5.公司行政备用金的保管

6.各类支出、报销的现金账记录工作

7.每月根据行政备用金的记录汇总做好本月决算及下月预算

对待工作认真负责,保持沟通、协调有较强的组织能力与团队精神,活泼开朗、乐观上进。有能力统管公司除业务以外的所有事宜。


公司介绍

上海优签是上海和臣商务信息咨询有限公司的旗下网站,主要经营160多个国家的旅游,商务,探亲访友的签证咨询,全球酒店和特价机票一站式服务。我们的签证咨询业务覆盖亚洲,欧洲,北美,拉丁美洲,非洲,大洋洲等各国,其中美国,德国,意大利南非等国迄今为止签出率为100%。我们跟上海大多数领馆有着良好的关系,可提供大部分热门国家的加急服务!
经典客户:
金丝猴奶糖股份有限公司
上海大众汽车销售有限公司
中兴通讯南京分公司
通用电气(上海)股份有限公司

联系方式

  • 公司网站:http://www.top-visa.com
  • 公司地址:天目西路218号嘉里不夜城2座
  • 邮政编码:200070
  • 电话:(021)60899915