前台接待/总机/接待生
曜瑛商贸(上海)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2016-12-30
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的mail、fax请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的mail、fax请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟悉
2、 熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、 熟练使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
★真诚 信任 博弈 共赢
真诚:真实诚恳,真心实意,是人与人之间交往的基本条件.真诚在内心就是纯净无污染,表现于外就是真实不虚、率真自然.真诚能使我们广结善缘,能使人生立于不败之地.
真诚是企业成功的秘诀,也是企业的无价之宝。
在客户关系管理中,诚信是最基本的原则,也是最本的道德。
信任:信守承诺,敢于承担责任。信任是企业管理的基石。企业中的信任可以区分为对私人的信任和对制度的信任,既有情感的信任,也有制度的信任。情感的信任是低端的,高端是根据契约的关系形成的信任。信任在企业发展过程中一方面起着积极的作用,另一方面也会成为一种惰性的力量,从而限制交易的范围和组织的发展。因此,企业的健康发展需要所有者或管理者适时地拓展信任、发展信任。
博弈:博弈又称对弈、对策,博弈原理说的是每个对弈者在决定采取何种行动时,不但要根据自身的利益和目的行事,同时也要考虑到他的决策行为对其他人的可能影响,以及其他人的行为对他的可能影响,通过选择***行动计划,来寻求收益或效用的最大化。也就是说,要在对方采取什么策略的估计基础上选择自己的恰当策略。
经营目标
★以服务带动业务
★以业务提升品牌
★以品牌推广模式
以服务带动业务:以客户为中心做好服务工作,树立客户至上的服务理念,把客户的实际需求作为业务的最高目标,努力提高客户对业务的满意度。只有客户对我们业务的满意度提升了,这样才能更好的带动公司业务数量和质量的攀升。
以业务提升品牌:通过强化对业务知识的熟知程度,努力提高对优质客户的开发和维护效力,针对客户需求要真正实现业务量的持续攀升,必须按照借贷行业特点不断总结和完善自身管理水平,在行业中寻找符合自身发展的规范,用业务的发展去引领能力的配置,并将品牌价值的持续提升作为重要任务,形成让客户熟知的品牌效应。
以品牌推广模式:公司最终的目标是要把我们创新的商业模式通过多种途径推广出去。每个员工都要树立品牌意识,尤其是在和客户沟通或者拜访陌生客户的时候,要不断地向客户宣传我们公司的品牌价值和影响力,这样才能促使我们商业模式不断地让客户熟知,进而逐步地做大做强。
总结:只有我们捋清服务、业务、品牌、模式之间的关系,以更好的为客户服务为前提,以业务量的提升为基础,以扩大品牌的影响力为突破口,以贝尔斯登商业模式的推广为战略目标。
联系方式
- 公司地址:上班地址:崮山路538号中港汇大厦6楼