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合伙人秘书/合伙人助理

上海国惠知识产权代理有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:法律  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2012-08-31
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

工作职责:
1、完成合伙人安排的各项工作;
2、合理协调安排合伙人的日常会议,活动行程及后勤保障,及时提醒计划内的工作安排,做好日程管理;
3、负责对邮件、来电进行妥善处理,在合伙人授意框架下撰写、整理各类文件及工作报告等综合性材料,并对各类文件进行有效归档管理;
4、负责合伙人会务的组织安排、会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办与落实;
5、协调部门关系、促进相关工作的推进;
6、协助合伙人处理公共关系和外联事务,并负责来访预约,接待,并做好相关的名片归档和管理;
7、做好合伙人各项事务的保密工作;

岗位要求:
1、金融、法律、行政、文秘类相关专业,本科及以上学历;
2、仪表端庄,形象气质佳,2年以上工作经验;
3、知识结构全面,优秀人际交往能力、沟通表达能力;
4、具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受一定的工作压力;
5、工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力,有扎实的文字功底,具有良好书面写作及表达能力;
6、优秀的英语应用能力(听说读写);
7、熟练掌握office办公软件,高效率的文件处理能力;

公司介绍

上海国惠知识产权代理有限公司,是经国家工商局批准设立的知识产权代理服务机构,公司总部设在上海,拥有一批优秀的知识产权专职律师以及经验丰富的代理人团队,专业从事国际和国内知识产权的维权、诉讼、咨询等工作,热忱致力于为公众及企业界提供全面、专业的知识产权保护。公司不仅提供商标、专利、著作权、作品、商业秘密、软件产品等知识产权的基础服务,更为企业提供高端、全方位的知识产权保护及其相关事宜服务(知识产权维权、商标打假、企业品牌战略规划),协助您在激烈的市场竞争环境中赢得优势。