上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、总裁公文管理
1) 组织起草公司总裁工作相关指示、发言稿、总结、信函等文件
2) 组织开展总裁文件文档管理工作，接收、整理呈报总裁的请示、报告等文件，做好登记，及时与总裁沟通相关信息，并组织总裁批办文件的档案管理工作。
3) 组织接收总裁外来函电，对重要或紧急事件及时报告和提示。
4) 负责总裁与公司各中心、区域公司、城市公司和人员之间的信息传递工作，确保内部信息的通畅。
5) 督促落实总裁安排的重要事务，收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向总裁汇报。
2、总裁会务工作
1) 安排总裁会务工作，收集内外部需总裁参加的会议需求，做好总裁会议日程安排工作。收集上会材料并呈报总裁审阅，做好会议时间提醒和行程安排。
2) 安排总裁会务工作，负责安排总裁出席相关会议的记录工作，编制或审核会议纪要、会议决议并跟踪执行。
3、总裁工作日常管理
1) 安排总裁日常行程管理工作，掌握总裁的行程安排，提前做好相关工作协调及安保准备工作。
2) 安排总裁差旅中服务安保工作，接待办预定机票、酒店，合理安排总裁出行，做好差旅过程中服务及安保。
4、总裁商务对接
1) 负责协调总裁与相关外部机构、人员的沟通联系。
2) 根据总裁授权，参与并协助总裁进行对外接待、商务谈判、外部公共关系等工作的开展。
5、商务拓展
1) 根据公司战略规划，组织开展相关领域的专题研究，制定商务拓展计划和业务开展方案并负责推动实施，为公司发展寻找新的业务增长点。
2) 组织商务拓展渠道的建立和管理，寻找资源，组织相关单位进行考察和论证，编写项目可行性研究报告，提交公司审议决策。
3) 组织开展项目商务拓展谈判工作并对项目进度跟进、管理。
4) 组织维护商务拓展合作伙伴关系，对接公司内部团队，促进商务合作顺利执行。
6、公共关系管理
1) 协助公司总裁维护及拓展外部关系。
2) 通过接触沟通、参加社会团体、参与社会活动、配合政府举办的活动及赞助资助等方式，组织建立并维护与相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体良好关系，负责上述单位日常联络、来访接待工作。
3) 组织开展公司社会责任管理活动，筹划公司新闻发布会、公益活动、公关活动和对外捐赠等。
4) 组织开展公司新闻宣传和应急管理，包括舆情信息收集、汇报、制定应对方案、协调内外部资源实施，指导、协调各单位开展媒体维护和舆情处置。

任职要求：
1、房地产、建筑、设计、经济、管理相关专业本科以上学历；10年以上房地产行业工作经验，7年以上同岗位经验，有前30强房企同岗位经验者优先；
2、上市公司董秘或办公室主任岗位经验者优先考虑；
3、优秀的语言表达能力和书面表达能力；
4、优秀的分析、解决问题能力，思格清晰，反应敏捷，优秀的外联与公关能力。
5、具有解决突发事件的能力，有极强的协调沟通能力，解决问题的能力。
6、精通商务拓展、精通公共关系管理，有极强的抗压能力。
7、具备极强的资源整合能力。
8、具有一定的领导能力、组织能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力 举报 分享

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