行政助理
新中物业管理(中国)有限公司上海分公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2016-12-15
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
任职资格:
1. 具有良好的业务素质和职业道德,廉洁奉公,勤勉敬业,忠于职守
2. 具备相关行政管理的理论知识和实践经验、熟悉法务、电脑管理及日常行政业务,具一定的执行能力及沟通协调能力
3. 具有大专以上相关专业学历及本岗位所需的专业证书
4. 有一定的写作能力,能起草公司相关文件、规章制度
5. 相关工作经验3年以上。
岗位职责:
1. 协助上级建立健全企业内部行政管理系统。
2. 协助上级对公司质量环境管理双体系认证推进工作及本部门质量环境管理基础工作。
3. 管理处各项会议的组织和会议纪要的编制,督促各部门贯彻执行相关会议精神,及时了解和反馈有关信息。
4. 汇总整理部门各类文件,负责部门文件的打印、复印、传真、收发、归档、保管等工作。。
5. 对快递、饮用水使用情况进行登记,有特殊情况及时报告部门经理。
6. 部门内物资的管理(包括但不限于办公用品申领、物料的申购、部门内财产的保管等)。
7. 熟悉国家相关法律法规。
8. 切实执行保密制度。
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任职资格:
1. 具有良好的业务素质和职业道德,廉洁奉公,勤勉敬业,忠于职守
2. 具备相关行政管理的理论知识和实践经验、熟悉法务、电脑管理及日常行政业务,具一定的执行能力及沟通协调能力
3. 具有大专以上相关专业学历及本岗位所需的专业证书
4. 有一定的写作能力,能起草公司相关文件、规章制度
5. 相关工作经验3年以上。
岗位职责:
1. 协助上级建立健全企业内部行政管理系统。
2. 协助上级对公司质量环境管理双体系认证推进工作及本部门质量环境管理基础工作。
3. 管理处各项会议的组织和会议纪要的编制,督促各部门贯彻执行相关会议精神,及时了解和反馈有关信息。
4. 汇总整理部门各类文件,负责部门文件的打印、复印、传真、收发、归档、保管等工作。。
5. 对快递、饮用水使用情况进行登记,有特殊情况及时报告部门经理。
6. 部门内物资的管理(包括但不限于办公用品申领、物料的申购、部门内财产的保管等)。
7. 熟悉国家相关法律法规。
8. 切实执行保密制度。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政助理 秘书 经理助理 行政 后勤
公司介绍
新中物业管理(中国)有限公司上海分公司是(香港)中银集团投资有限公司成员企业之一,是外商独资的专业物业管理公司。目前在上海地区的主要项目有地处浦东陆家嘴的上海标志性建筑—上海中银大厦,位于上海中银大厦内;位于浦东新区张江高科技园区银行卡产业园内的中国银行信息中心;地处上海古北地区的上海同诠大厦以及闸北区大宁商业国际广场。(香港)中银集团投资有限公司旗下的新中物业管理(中国)有限公司,在国内从事了多个优质物业的管理工作,并担负着国内管理的平台职能。(Email: hr@boctower.com)
联系方式
- Email:hr@boctower.com
- 公司地址:地址:span银城中路200号中银大厦管理处