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人事行政专员

上海自贸试验区太通文化艺术品交易中心有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-12-15
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:人事主管  

职位描述

职位描述:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
   
2、2年以上行政或人事实操工作经验,熟悉政府办公流程;
   
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
   
4、熟练操作办公软件,精通WORD和EXCEL。学习能力强。

职能类别: 人事主管

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公司介绍

      上海工美艺术品交易中心与上海自贸试验区邮币卡交易中心强强联手,整合优势资源共同组建“上艺自贸区邮币卡中心”。
      上海工美艺术品交易中心是上海市首家通过经信委和金融办批准设立的邮币卡交易场所,是上海市推进文化产业建设与发展的组成部分。
      交易中心依靠上海建设国际金融中心和支持各类要素市场发展的政策引导与有利环境,依托互联网技术成果和专业团队,创新互联网+金融+文化艺术品的交易模式,致力于成为文化艺术品行业的价值驱动者、价值挖掘者、价值发现者和价值创造者 。
资金安全
交易中心委托建设银行进行第三方资金存管服务,保障客户交易资金安全。
 服务体系
交易中心将携手相关合作机构,严格遵照交易规则和相关制度,为会员与客户提供如下优质服务:
  1、鉴证:委托鉴证机构或专家对托管商品进行专业的鉴证审验服务。
  2、入库:为托管商品办理入库手续。
  3、交易:为托管商品的挂牌交易提供高效、畅通的交易系统和网上买卖平台。
  4、结算:为会员与客户提供每日资金轧差结算、出入金服务。
  5、保管:委托专门的仓储机构为托管商品提供储存保管服务。
  6、保险:委托保险机构为托管商品提供保险服务。
  7、信息:通过网络、客户端、app 及其他渠道为会员和客户提供托管商品基本资料、即时行情、历史行情及其他相关信息服务。
愿景展望
交易中心将坚守“公开、公平、公正”原则,充当独立第三方角色。借助互联网和金融工具交融手段,使邮币卡交易从“圈子”走向公共平台,在文化艺术品交易的领域内实现年交易总额超千亿的电子交易平台,打造世界一流、有品位、有影响力、有示范效应的电子交易中心、价格信息中心和金融服务中心。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市徐汇区宜山路700号A4座2楼,9号地铁桂林路站