档案管理员
科恩(中国)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:房地产 教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2016-12-12
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计;
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符,负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销;
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条;
9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导;
10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,档案管理专业毕业, 25-35岁;
2、有一年以上相关工作经验;
3、能熟练操作办公自动化软件;
4、对资料管理流程熟悉者。
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岗位职责:
1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度;
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计;
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便;
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符,负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销;
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条;
9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导;
10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,档案管理专业毕业, 25-35岁;
2、有一年以上相关工作经验;
3、能熟练操作办公自动化软件;
4、对资料管理流程熟悉者。
职能类别: 图书管理员/资料管理员
公司介绍
欧文投资集团创办于1989年,历经20年的发展,目前已经成为经营范围涉及房地产、国际教育、基础设施、时尚产业、物业管理和现代服务业等多个领域的国际性、综合性的投资集团,总投资80亿人民币 (项目分布在欧洲、意大利、英国、法国和中国大陆,香港等地),开发了金田地产、金田商务中心项目、科恩商业地产项目、EEC英式教育项目、化工园区等项目。集团将英国教育统领各投资领域,在城市建设中,提倡“艺术建筑、现代生活”的理念,建设EEC大学+社区的提升地产文化内涵。地产投资区域涉及上海、新疆、江西、浙江、江苏、成都等地,科恩国际中心是集团在上海静安区CBD中心投资的5.2万平方米总部。集团主要发展商wiselogic,先后参与了米兰时尚工程(意大利)、化工业园、科恩国际中心、浦东三林老街创意城镇规划等项目。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市静安区陕西北路 66号科恩国际中心18楼