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前台及人事助理

上海熠琪建筑工程设计有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:家居/室内设计/装潢

职位信息

  • 发布日期:2016-12-12
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1. 接待来访客人,询问客人来意,通知有关部门或人员,引领客人入内,递茶倒水,安排 客人就座,客人离开时主动道别;
2. 负责接听大堂电话,接听电话要求用礼貌语言,以热情、耐心、负责的工人态度接待客人。负责文件传递,并做好台帐登记;
3. 来件、来文、信件、邮件签收:登记来文、信件、邮件;
4. 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印 (日常文书、资料整理及其他一般行政事务);
5. 根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;
6. 完成行政办公会议的书面记录、整理;
7. 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作;  
8. 监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;做好办公室每月考勤;
9. 管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费、提倡节约; 
10. 执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜; 
11. 参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作。包括发放招聘公告、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 
12. 办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜,并做好管理工作;
13. 负责网上发布和收集人力资源招聘信息,收集、更新、录入人事储备信息表,编写、更新员工名册;
14. 领导交办的其他事宜。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

上海熠琪建筑工程设计有限公司成立于2013年,是一家专注于软装硬装景观一体化的全案全装精造公司。
根据主导设计师和业主交流沟通,对周围环境,室内空间,建筑主体,功能区土建改造等多次勘察,现场感受,进行室内外空间的优化布置,符合建筑主体(室内装饰)。不仅要求设计上的高品质,更要追求服务上的高品质,创造业主尊贵府邸,舒适豪华的室内外环境!

联系方式

  • 公司地址:上班地址:上海市徐汇区柳州路399号9F901-906