上海招聘

职位描述：
行政前台的工作职责

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 举报 分享

上海梦想指造科技有限公司是基于移动互联网技术、物联网技术和隐形二维码技术的移动新媒体集成企业，依靠对高科技技术的研发和应用，服务于智慧城市建设、无线导览行业、互联网软硬件系统集成等领域，公司产品包括智慧旅游导览系统、理财管理系统、企业网络一体化建设方案等。随着服务范围的拓展，逐步开发移动物联新媒体市场，公司对高新技术攻关及软件开发坚持不懈，以期实现在相关领域的长期积累与发展。