行政专员/助理
上海果宝网络科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2016-12-31
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1. 负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
2. 负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
3. 负责办公用品需求的统计、采买工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账,保证账物相符。
4. 负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5. 负责固定资产盘点,离职人员固定资产交接登记。
6. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好快递收发明细台账的管理。
7. 负责酒店住宿、用餐安排、出租车预定
8. 负责来访客人全程衣食住行
9. 负责茶水间整理,饮用水和零食、药品的及时补充
10. 财务发票管理、粘贴、报销。
11. 负责公司文件打印,名片制作印刷,及时与HR沟通更新名片情况抬头
12. 新员工入职座位表制作。
13. 前台清洁、整理工作。保证公司良好整洁的文化形象
14. 公司水、电故障及时联系物业维修。
15. 完成办公室其他日常行政和人事工作。
任职资格
1.文秘、行政管理专业,大专以上学历,两年左右工作经验;
2.形象气质佳,性格开朗,积极主动、较强的责任心和团队合作能力;
3.具有良好的服务意识,协调能力,沟通表达能力,懂一定商务礼仪;
4.熟练使用各种办公软件。
5.后期培养成行政主管
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1. 负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
2. 负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
3. 负责办公用品需求的统计、采买工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,建立办公用品管理台账,保证账物相符。
4. 负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5. 负责固定资产盘点,离职人员固定资产交接登记。
6. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并做好快递收发明细台账的管理。
7. 负责酒店住宿、用餐安排、出租车预定
8. 负责来访客人全程衣食住行
9. 负责茶水间整理,饮用水和零食、药品的及时补充
10. 财务发票管理、粘贴、报销。
11. 负责公司文件打印,名片制作印刷,及时与HR沟通更新名片情况抬头
12. 新员工入职座位表制作。
13. 前台清洁、整理工作。保证公司良好整洁的文化形象
14. 公司水、电故障及时联系物业维修。
15. 完成办公室其他日常行政和人事工作。
任职资格
1.文秘、行政管理专业,大专以上学历,两年左右工作经验;
2.形象气质佳,性格开朗,积极主动、较强的责任心和团队合作能力;
3.具有良好的服务意识,协调能力,沟通表达能力,懂一定商务礼仪;
4.熟练使用各种办公软件。
5.后期培养成行政主管
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海果宝网络科技有限公司成立于2014年底,是一家全国领先的集软件研发、新零售综合服务、大数据营销于一体的高科技新零售综合服务商,致力于为知名品牌提供新零售整体解决方案。2017年被认定为上海市高新技术企业,自主研发的软件已累计获得22项软件著作权,拥有数十位资深技术研发工程师和顶尖新零售综合服务人才。
果宝作为新零售综合服务商,为苏泊尔、艾美特、惠而浦、三洋、海尔、美的、西门子、博世、伊莱克斯、东宝、华帝、麦蔻、蜜儿乐儿等知名品牌提供新零售整体解决方案。其中,苏泊尔厨房大家电项目,3年实现1到10亿极速突破;艾美特项目实现了品牌升级,高端品类销量达到了20倍的增速。
果宝始终坚持以品牌为中心,为品牌搭建一套完整的新零售综合服务体系。内容包括:电商托盘运营、供应链服务、分销渠道拓展、整合营销、服务体系的搭建等,并成功开发了从线上到线下、从前端到后端、从自营到分销的高效规范的新零售综合系统。
作为上海高新技术企业,果宝聚集着行业内优秀顶尖人才,其中包括数10位操盘过亿店铺的电商专家。公司每年都吸引了大量国内外优秀院校的人才加入,我们鼓励创新并不断尝试,注重人才的培养与员工的成长。2017年实施管培生培养计划, 2018年成立果宝大学, 2019年实施专项人才培养计划,多种方式助力员工的自我成长与发展。
果宝拥有自由平等开放轻松的工作氛围,鼓励创新、拥抱变化,我们拒绝繁琐,追求极致。
在这里,你可以拥有温馨舒适的办公环境,茶歇室,让你既能全神地工作,也能享受片刻闲暇;
在这里,你可以参加多种培训,让你在个人的职业发展中获得不断成长;
在这里,你可以参加每月聚餐团建、生日会、工位操、户外拓展、年度旅游等,让你的工作也充满乐趣;
在这里,你可以拥有完善的员工福利,五险一金,补充商业医疗保险,24天带薪病假,员工体检,让你后顾无忧。
加入我们,和电商行业高级玩家,共同打造极致的职业生涯体验。
我们期待与你一起努力,做一家有品质、有气质、受人喜欢、受人尊敬,能带给消费者价值,能给员工创造体面生活的公司。
果宝作为新零售综合服务商,为苏泊尔、艾美特、惠而浦、三洋、海尔、美的、西门子、博世、伊莱克斯、东宝、华帝、麦蔻、蜜儿乐儿等知名品牌提供新零售整体解决方案。其中,苏泊尔厨房大家电项目,3年实现1到10亿极速突破;艾美特项目实现了品牌升级,高端品类销量达到了20倍的增速。
果宝始终坚持以品牌为中心,为品牌搭建一套完整的新零售综合服务体系。内容包括:电商托盘运营、供应链服务、分销渠道拓展、整合营销、服务体系的搭建等,并成功开发了从线上到线下、从前端到后端、从自营到分销的高效规范的新零售综合系统。
作为上海高新技术企业,果宝聚集着行业内优秀顶尖人才,其中包括数10位操盘过亿店铺的电商专家。公司每年都吸引了大量国内外优秀院校的人才加入,我们鼓励创新并不断尝试,注重人才的培养与员工的成长。2017年实施管培生培养计划, 2018年成立果宝大学, 2019年实施专项人才培养计划,多种方式助力员工的自我成长与发展。
果宝拥有自由平等开放轻松的工作氛围,鼓励创新、拥抱变化,我们拒绝繁琐,追求极致。
在这里,你可以拥有温馨舒适的办公环境,茶歇室,让你既能全神地工作,也能享受片刻闲暇;
在这里,你可以参加多种培训,让你在个人的职业发展中获得不断成长;
在这里,你可以参加每月聚餐团建、生日会、工位操、户外拓展、年度旅游等,让你的工作也充满乐趣;
在这里,你可以拥有完善的员工福利,五险一金,补充商业医疗保险,24天带薪病假,员工体检,让你后顾无忧。
加入我们,和电商行业高级玩家,共同打造极致的职业生涯体验。
我们期待与你一起努力,做一家有品质、有气质、受人喜欢、受人尊敬,能带给消费者价值,能给员工创造体面生活的公司。
联系方式
- 公司地址:地址:span上海市松江临港科技城研展路455号A栋10层