上海招聘

职位描述：
任职条件：
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备一定的公关能力。
岗位职能：
1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
具备的能力：
1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力。 举报 分享

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