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行政经理助理/办公室秘书

上海辉文生物技术股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:上市公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2016-11-26
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
您将拥有这些机会与各类人事接触,您将代表我公司作为第一形象呈现给大家:
★ 协助行政部门负责人处理部门的日常事务,参与各类管理制度的拟定和修改,及公司内部行政事务的协调处理;
★ 安排及组织公司的各类中高层管理会议,制定会议议程,整理会议决议;
★ 协助处理外部公共关系事务,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
★ 负责做好公司内外来访人员的接待工作,积极主动、不推诿、不拖拉;
★ 负责总机接转和记录工作,并处理传真收发登记;
★ 负责公司人员外出票务、酒店的预订,安排和传达工作。
★ 负责各种文件的装订及传递工作;及时处理各类行政文件、信函等资料的手法、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
★ 管理租赁办公用品及日常饮水。
★ 保管登记和按规定发放公司办公用品。负责编制部门内资金计划,做好部门资金预算管理工作,并执行统计和监督工作;
★ 领导交代的其他工作。

我们希望您具有以下特点,这样的您值得我们拥有:
? 5年以上相关工作经验;大专及以上学历,行政管理或文秘类专业优先,形象气质佳;
? 具有较强的语言表达及组织协调能力,能灵活处理突发事件,善于沟通;
? 处事耐心细致,办事严谨,思维敏捷,有责任心,具备管理能力;
? 熟练使用office办公软件,具备丰富的接待礼仪知识;
? 身体健康,认真热情,态度和蔼,善于调节个人情绪,乐于接受新鲜事物。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 行政主管 行政秘书 总经办秘书 办公室主任 行政经理助理

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公司介绍

上海辉文生物技术股份有限公司成立于2001年9月,主营生物多糖、糖蛋白、蛋白聚糖及其他天然生物提取物的研发、生产和销售,属于新兴的生物提取行业。公司于2015年5月在新三板挂牌上市(NEEQ:832402)。
上海辉文生物技术股份有限公司立足于生物科技核心原料研发与现代制造。公司研发的产品和高端制造技术均获得相关专利,产品获得包括国际行业中领先龙头企业的认同。公司在经营中紧紧抓住产业链“微笑曲线”的两端,即上游的研发、高端制造技术端以及与下游品牌商的技术交流和市场运用沟通端,最终形成以公司产品为主体的原料品牌效应。
公司针对老龄化社会的及关注美与健康群体的巨大需求,以生命科学领域技术研发为基础,多年来专注于生物多糖、糖蛋白、蛋白聚糖及植物化合物的研究和市场化转化,重视创新技术研发、品质管理,通过对高新技术的自主创新研发,形成多项专利,获取市场独占地位和竞争优势。

公司产品主要应用于生物医药、保健品食品功能性添加剂、功能性化妆品和美容饮品行业。雄厚的技术力量和严格的品质管理,确保我们产品的质量获得国际国内大公司品牌的高度认可,如宝洁、强生、欧莱雅、SK-II、Dior、相宜本草、韩束、佰草集等都是我们主要的客户。产品除在国内销售外,远销日本、东南亚和欧美市场。

忠诚务实的中高层管理团队,活跃年轻充满挑战精神的营销团队,造就了辉文特有的企业文化——“创新、严谨、细致、和谐”是我们的准则,“己欲立而立人,己欲达而达人”是我们的信条。上海辉文生物技术股份有限公司处于高速发展阶段,诚邀社会各类人才加盟,共创美好未来!

公司薪酬福利体系:
公司重视人才管理和培养工作,一直致力于人才队伍建设和管理,制定了具备竞争力的人才政策,奉行“创新、严谨、细致、和谐”公司文化,为员工提供广阔的发展机会和成才空间。
基于发展的职位体系设计,支持纵向晋升发展,横向职位轮换调整,立体的职位管理体系和发展路径;
技能导向型薪酬管理体系(薪酬等级与一岗多级)及发展机制(满一年可享有调薪机会、年终考核调岗、阶段性调岗);
业绩导向型绩效管理体系(多层考核、岗位考核以行为表现和关键绩效指标达成为考核点);
效益导向型激励体系(绩效奖金、业绩提成、总经理特别奖金);
丰富的培训管理机制及培训发展机会(岗位技能培训、素质能力培训、管理提升专项外训等);
完善的组成架构、管理制度体系、工作流程;
良好的软硬件环境,宽松和谐民主的工作氛围;
多姿多彩的员工企业文化活动(员工聚餐、体育兴趣小组、新春团拜会,文艺活动)
系统完善的员工福利体系(基本社会保险、带薪年休假、国内外出差补贴、交通班车接送、福利性宿舍提供、免费午餐提供、员工年度体检、高温费、加班补贴及其他福利等)。

联系方式

  • Email:hr@21wenda.com
  • 公司地址:上海市浦东新区紫萍路879号 (邮编:201318)