行政助理
广州市东凯建筑装饰工程有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程 家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2017-04-12
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事专员
职位描述
职位描述:
1、负责公司前台接待,对来访者进行登记,通报被访部门或被访者,做出准确导引。
2、负责接听前台电话,解答相关咨询,做好电话记录,并对需转接电话进行有效转接。
3、负责收发和传递公司传真,接收和发送公司信函及特递,做好汇总登记。
4、负责公司相关资料的复印工作,并做好打印、复印机的维护工作。
5、按公司规定,保持良好形象:上班穿行政装(黑西裙+高跟鞋),西裙须高于膝盖,鞋跟不低于5cm,头发全部盘起,画淡妆。
6、上班时间: 9:00~12:00,14:30~17:30,将会客厅的饮料架上的物资补充摆放好,检查水壶、杯是否干净,茶、水、咖啡是否备齐,为当天的客户服务工作做好相关准备。
7、每天巡查会客会区卫生情况,维护好会客区域的卫生、环境。
8、客户来访公司,做好接待工作:公司简介---指引入座---询问饮品---上饮品---知会设计师(或相关人员)---会谈时加茶---客户离开微笑欢送---客户离开后及时清理桌面。
9、统计好公司同事的外出、请假、迟到、早退等情况,于每月5号前将上月的考勤统计好,提交部门经理进行审核。
10、每月30日前做好下个月的《值班表》。
11、负责公司招聘工作:信息发布、信息刷新、初步沟通、通知面试、面试接待;
12、负责上级交办的其他事项。
13、遵守公司的各项规章制度。
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1、负责公司前台接待,对来访者进行登记,通报被访部门或被访者,做出准确导引。
2、负责接听前台电话,解答相关咨询,做好电话记录,并对需转接电话进行有效转接。
3、负责收发和传递公司传真,接收和发送公司信函及特递,做好汇总登记。
4、负责公司相关资料的复印工作,并做好打印、复印机的维护工作。
5、按公司规定,保持良好形象:上班穿行政装(黑西裙+高跟鞋),西裙须高于膝盖,鞋跟不低于5cm,头发全部盘起,画淡妆。
6、上班时间: 9:00~12:00,14:30~17:30,将会客厅的饮料架上的物资补充摆放好,检查水壶、杯是否干净,茶、水、咖啡是否备齐,为当天的客户服务工作做好相关准备。
7、每天巡查会客会区卫生情况,维护好会客区域的卫生、环境。
8、客户来访公司,做好接待工作:公司简介---指引入座---询问饮品---上饮品---知会设计师(或相关人员)---会谈时加茶---客户离开微笑欢送---客户离开后及时清理桌面。
9、统计好公司同事的外出、请假、迟到、早退等情况,于每月5号前将上月的考勤统计好,提交部门经理进行审核。
10、每月30日前做好下个月的《值班表》。
11、负责公司招聘工作:信息发布、信息刷新、初步沟通、通知面试、面试接待;
12、负责上级交办的其他事项。
13、遵守公司的各项规章制度。
职能类别: 行政专员/助理 人事专员
公司介绍
广州市东凯装饰设计有限公司成立于2004年,集建筑装饰工程设计、工程施工、材料配送、装饰品开发为一体的建筑装饰企业,公司主要从事各种房屋的建筑施工、各种办公、商业、酒店、KTV、美容美发高档SPA会所、学校、医院、公寓、别墅、住宅等场所的装修设计和施工。
多年来公司持续稳步发展,建立了从方案设计、工程施工、质量监督到售后服务等一整套细致合理的服务流程体系。由经验丰富的工人、时尚创新的设计精英、技艺娴熟的技工,资深专业的管理人员共同组建成一支诚信、敬业、务实、创新的精英团队。在设计与施工工艺方面(乙级设计及施工资质),衔接紧密、同意协调、规范完善、严格监察确保施工质量。
多年来公司持续稳步发展,建立了从方案设计、工程施工、质量监督到售后服务等一整套细致合理的服务流程体系。由经验丰富的工人、时尚创新的设计精英、技艺娴熟的技工,资深专业的管理人员共同组建成一支诚信、敬业、务实、创新的精英团队。在设计与施工工艺方面(乙级设计及施工资质),衔接紧密、同意协调、规范完善、严格监察确保施工质量。
联系方式
- 公司地址:上班地址:番禺市桥富华东路296号创润大厦9楼