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行政专员/助理

青岛英麦克斯电子科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2012-08-20
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话精通
    英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

13.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
14.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
行政主管
直接上司:副总经理
主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

职位要求:
大学本科
两年以上工作经验
良好的组织能力
较强的管理能力;
熟练使用办公软件;
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

人事方面:
(1) 在分管领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

公司介绍

青岛英麦克斯电子科技有限公司创建于2008年,成立以来连续3年致力于在山东及全国经销3M产品及其他相关品牌产品;公司同时与多家国外供应商合作,将欧洲、美国的优质行业产品引入中国,并在渠道中推广销售。2012年, 我们将更加致力于电子商务及渠道拓展,利用在行业中的优势及资源整合迅速发展壮大。
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现招聘如下职位:

1. 平面设计
2. 电话销售
3. 人事专员
4. 采购专员
5. 现场销售工程师
6. 客户服务

联系方式

  • 公司网站:http://www.emax-care.com
  • 公司地址:青岛市福州北路135号鼎都商务楼319室
  • 邮政编码:266000