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总裁助理/总经理助理

青岛金鑫照明装饰工程有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-08-08
  • 工作地点:青岛-市南区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  企业文化/员工关系/工会管理

职位描述

1 协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;

2 组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

3 负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作;

4 忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

5 负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

6 负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;

7 负责编排总经理的工作日程表;

8 负责总经办及客服部的工作安排及管理;

9 负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理;

10 协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;

11 完成总经理临时安排的各项工作任务。

12 领导文具、茶水准备,家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送;

13 图书资料的整理归档,借、还登记清晰;

14 保管公司印章;

15 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
16 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
17 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
18 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
19 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
20 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
21 完成公司工商年检、资质认证、安全认证以及联系建管局等相关工作;

22 完成上级交办的其它临时性工作。

有工程施工企业工作经验者优先。

公司介绍

集设计、生产、销售、施工、安装,售后于一体的山东知名企业--青岛金鑫照明装饰工程有限公司,始终秉承“客户为尊”之理念,视客户需求为宗旨,以客户满意为依归,为客户提供便捷周到的全程跟踪式服务。公司主要代理世界众多知名品牌灯具产品,实施市政道路以及建筑的亮化工程,在相继完成各大中型市政工程的过程中赢得了社会各方给予的高度评价,为贯彻公司一贯的超前发展观念,进一步扩大公司发展规模,现因新增业务需求 (欧洲新型彩色防滑路面),特招聘山东地区销售人员。

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