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行政后勤/助理

鑫苑(中国)置业有限公司-青岛公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-12-10
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:后勤  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、流程建设。对行政重要工作流程(证照、印章、招待、车辆、固资等)有深度理解,能结合公司情况自行优化。 

2、预算编制。熟悉行政年度预算的编制,及费用执行监督,熟悉费用标准制定、成本控制。 

3、活动组织。独立负责100人以上的活动策划、人员分工及执行监督。 

4、熟悉并经手过各项行政基本工作:

(1)会议保障:保障日常会议,编写会议纪要; 

(2)外联招待:维护工商、街道等常见政府关系;负责招待用品管理; 

(3)文印资质:负责印章、证照管理,及工商注册、变更等事务办理; 

(4)档案资料:负责公司档案收集、整理、归档; 

(5)资产管理:负责固资、办公用品等采购、盘点; 

(6)后勤保障:负责车辆/司机管理、办公环境管理(安全防护、环境卫生、故障维修)、宿舍、协议酒店、餐厅、工会等管理。

5、法务工作。负责公司外聘律所的协调;处理公司诉讼、非诉讼和仲裁等法律事务,并报集团审批后执行。

6、信息职能。负责公司信息网络的维护,负责公司内部计算机、监控的运行管理、维护及修理工作。

7、品牌文化。负责公司员工活动、舆情监控、品牌物料的维护制作。

8、完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1、统招全日制本科行政管理、文秘等管理类专业。

2、具有高度的执行力,以及对外沟通能力。

3、抗压能力强,为人正直、原则性强。

4、驾龄3年以上优先。

职能类别:后勤行政专员/助理

公司介绍

鑫苑集团由董事长张勇先生于1997年在河南郑州创办,成立20余年来,鑫苑集团以“立足主业,迅速转型”为经营方针,成功实现由一主一辅向一主多辅的进化升级,开辟了由地产开发、产城运营、融资代建、物业管理、商业管理、智慧科技等交织而成的全新版图。

鑫苑始终秉承“品质地产”和“科技地产”的开发建设理念,连续15年跻身中国房地产百强企业。截至目前,鑫苑累计开发建设项目超过60个,累计开发面积超过2000万平方米,为超过20万业主提供了优质居所。

作为首批赴美上市、进军海外的中国房地产企业,国际地产一直是鑫苑集团的重要业务,范围辐射美国纽约、洛杉矶,马来西亚等多个国家和地区,打造了一系列精品项目。

鑫苑集团旗下地产关联板块,涵盖了融资代建、产城运营、智慧科技、商业管理、物业管理五大板块,形成完整的科技地产生态系统,持续为地产业态发力提供支持。

鑫苑集团旗下的科技集团,连接全球科技资源,在智慧科技领域展开积极布局和广泛探索,加快了集团科技化转型的战略步伐。

鑫苑推出了全新的“共生共赢,合作分享”文化机制,创新建立了合伙人平台。全新的体系将对鑫苑的业务格局产生深远的影响,包括项目的拓展渠道、开发形式和资本运作等方方面面,孕育出无数种令人翘首以盼的精彩可能。未来三到五年,鑫苑将在“新平台、新生态、新赋能”的战略框架下,主业做强、辅业做大,逐步成为国际化科技地产生态的引领者。

联系方式

  • 公司地址:地址:span青岛市黄岛区学院路17号鑫苑御龙湾售楼处