行政前台/行政助理
唯安科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2012-11-09
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1、接听、转接电话;接待来访人员;维护办公环境;
2、负责公司传真、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责办公用品的保管工作及出入库的登记;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责出差人员车船票、机票的预订工作和衔接工作;
7、负责公司车辆调派及报销审核;
8、负责员工考勤统计及考勤机异常跟踪;
9、负责办公耗材、空调及办公家具等维修事宜;
10、协助活动组织及协调工作、企业内刊制作;
11、名片制作印刷及全球通卡号登记、管理;
12、完成上级交给的其它事务性工作;
岗位要求:
1、年龄25-30岁之间,身高160以上,性格外向,开朗活泼,做事积极主动;
2、具有高中或大专以上文化程度;
3、外形气质良好,普通话流利,具备一定的礼仪常识,有一年以上接待/行政服务等相关工作经验;
4、熟练操作电脑相关软件、传真机、办公设备等,有一定的写作基础;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、学习能力;
6、具备较强的安全意识及保密意识。
7. 熟悉办公设备和办公软件WORD、EXCEL的操作,能简单实用PHOTOSHOP或CRD者优先;
2、负责公司传真、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责办公用品的保管工作及出入库的登记;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责出差人员车船票、机票的预订工作和衔接工作;
7、负责公司车辆调派及报销审核;
8、负责员工考勤统计及考勤机异常跟踪;
9、负责办公耗材、空调及办公家具等维修事宜;
10、协助活动组织及协调工作、企业内刊制作;
11、名片制作印刷及全球通卡号登记、管理;
12、完成上级交给的其它事务性工作;
岗位要求:
1、年龄25-30岁之间,身高160以上,性格外向,开朗活泼,做事积极主动;
2、具有高中或大专以上文化程度;
3、外形气质良好,普通话流利,具备一定的礼仪常识,有一年以上接待/行政服务等相关工作经验;
4、熟练操作电脑相关软件、传真机、办公设备等,有一定的写作基础;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、学习能力;
6、具备较强的安全意识及保密意识。
7. 熟悉办公设备和办公软件WORD、EXCEL的操作,能简单实用PHOTOSHOP或CRD者优先;
公司介绍
唯安科技是投资成立的一家从事手机及配件的通信制造型外商独资公司,公司主要以手机连接器为主,商标为keiraku,目前在国内名列前列,主要客户为国内各大手机厂商。
联系方式
- 公司地址:上班地址:昆山市 汉浦路1999号