人事行政专员
青岛海易达广告传播有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-07-19
- 工作地点:青岛-市南区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-3.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,定期盘点,保证账物相符。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
2.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
3.负责公司制度、规章、通知、通讯录等的在内部群及时更新及公告。
4.对来访客人礼貌接待并做好登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
5.保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐,展示公司良好形象。
6.监督员工每日考勤情况,负责员工外出、出差等的登记、存档。
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
8.负责会议室的安排和准备,客人茶水的准备、收拾等。
9.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10.下班时关闭门窗,切断电源及各类电器,锁好办公室门。
11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时、有效、细致的行政服务。
12.协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1.大专及以上学历,年龄26岁以下。
2.有相关岗位工作经验者优先。
3.较强的服务意识、做事认真细致、有责任心。
4.熟练应用办公软件。
5.职业、稳重、乐于助人并能够独立处理问题开展工作。
6.优秀的沟通能力及协调能力。
7.形象、谈吐、气质好;性格活泼开朗,具有亲和力。
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岗位职责:
1.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,定期盘点,保证账物相符。杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
2.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
3.负责公司制度、规章、通知、通讯录等的在内部群及时更新及公告。
4.对来访客人礼貌接待并做好登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
5.保持前台周边接待区域的整洁,物品存放整齐,展示公司良好形象。
6.监督员工每日考勤情况,负责员工外出、出差等的登记、存档。
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
8.负责会议室的安排和准备,客人茶水的准备、收拾等。
9.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10.下班时关闭门窗,切断电源及各类电器,锁好办公室门。
11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时、有效、细致的行政服务。
12.协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1.大专及以上学历,年龄26岁以下。
2.有相关岗位工作经验者优先。
3.较强的服务意识、做事认真细致、有责任心。
4.熟练应用办公软件。
5.职业、稳重、乐于助人并能够独立处理问题开展工作。
6.优秀的沟通能力及协调能力。
7.形象、谈吐、气质好;性格活泼开朗,具有亲和力。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
青岛海易达广告传播有限公司是一家以户外媒体开发和发布为先导,同时从事广告设计、文化交流、公关策划、代理影视报纸广告的综合性广告公司。
我公司成立于2002年,现已自身买断香港中路、云霄路、海尔路、东海路、辽阳东路、香港东路、秦岭路、李山东路、松岭路(滨海大道)等黄金干道的高炮、龙门、候车亭、路名牌广告灯箱等媒体的广告发布权。并成功与众多国内外知名品牌携手合作。
2007年我公司与北京国娱世纪公司全程主办“张学友好久不见中国巡回演唱会”青岛站的演唱会。演唱会于9月21日在青岛颐中体育场取得了巨大成功,获得了业内人士以及广大市民的广泛赞誉。
我公司成立于2002年,现已自身买断香港中路、云霄路、海尔路、东海路、辽阳东路、香港东路、秦岭路、李山东路、松岭路(滨海大道)等黄金干道的高炮、龙门、候车亭、路名牌广告灯箱等媒体的广告发布权。并成功与众多国内外知名品牌携手合作。
2007年我公司与北京国娱世纪公司全程主办“张学友好久不见中国巡回演唱会”青岛站的演唱会。演唱会于9月21日在青岛颐中体育场取得了巨大成功,获得了业内人士以及广大市民的广泛赞誉。
联系方式
- 公司地址:上班地址:高雄路18号海洋大厦7楼H室