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Project Secretary (项目秘书)

毕马威全球商务服务(广东)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2017-06-27
  • 工作地点:佛山-南海区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:其他  

职位描述

职位描述:
Responsibilities

- Supporting the management team in its confidential/sensitive communication and administrative matters
- Taking minutes and editing reports
- Collecting information and compiling monthly office reports of expenses, office area utilization, on-boarding and leaving staff summary
- Filing and updating administrative contracts
- Communicating with Building Management Office effectively
- Planning and organizing staff activities
- Assisting in deployment of CSR activities
- Building close ties with colleagues in different departments; enhancing cohesion through KDC
- Assisting in Social Media Update (wechat) to promote KDC
- Liaising with Special Admin team on office expansion and renovation
- Preparing internal and external communications
- Providing ad hoc support to office administration team.

Requirements

- Bachelor’s degree
- Over 2 years of working experience
- Highly developed time management and organisational skills
- Well-developed communication and interpersonal skills
- Sound planning, analytical, and problem solving skills
- Strong attention to detail
- A high level of enthusiasm and initiative
- CET – 6 or above
- Proficiency in Microsoft Office.

项目秘书

工作职责
- 向管理团队提供支持,注意信息沟通和行政事务的机密度/敏感度
- 会议纪要和编辑报告
- 收集信息数据,编制月度办公报告(如费用、办公面积利用率、入离职员工汇总)
- 归档和更新行政合同
- 与大厦管理处进行高效的沟通
- 规划和组织员工活动
- 协助部署企业社会责任(CSR)活动
- 与不同部门的同事建立密切的联系; 增强毕马威服务中心(KDC)内部的凝聚力
- 协助社交媒体的更新(如微信),以推广KDC
- 就办公室的扩建和改造,与负责的行政团队沟通合作
- 准备内部和外部的沟通材料
- 完成办公管理团队交付的临时工作。

工作要求

- 本科学历
- 两年以上的工作经验
- 优秀的时间管理和组织能力
- 良好的人际沟通技巧
- 娴熟的规划、分析和解决问题的能力
- 注重细节
- 极高的积极性和主动性
- 大学英语六级(CET – 6)或以上
- 熟练掌握微软办公软件。

职能类别: 其他

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公司介绍

Overview

KPMG China operates in 25 cities across China, with around 12,000 partners and staff in Beijing, Changsha, Chengdu, Chongqing, Foshan, Fuzhou, Guangzhou, Haikou, Hangzhou, Hefei, Jinan, Nanjing, Ningbo, Qingdao, Shanghai, Shenyang, Shenzhen, Suzhou, Tianjin, Wuhan, Xiamen, Xi’an, Zhengzhou, Hong Kong SAR and Macau SAR.

KPMG is a global network of professional services firms providing Audit, Tax and Advisory services. We operate in 147 countries and territories, and have 219,000 people working in member firms around the world.

The KPMG Delivery Centre (KDC) is a centralised centre of excellence delivering high quality services to KPMG China's audit, tax, advisory and infrastructure functions.

毕马威服务中心简介

毕马威在中国二十五个城市设有办事机构,合伙人及员工约12,000名,分布在北京、长沙、成都、重庆、佛山、福州、广州、海口、杭州、合肥、济南、南京、宁波、青岛、上海、沈阳、深圳、苏州、天津、武汉、厦门、西安、郑州、香港特别行政区和澳门特别行政区。

毕马威是一个由专业服务成员所组成的全球网络。成员所遍布全球147个国家和地区,拥有专业人员219,000名,提供审计、税务和咨询等专业服务。

毕马威服务中心(KDC)作为全国中央卓越中心, 致力于为毕马威中国的审计、税务、咨询的前线与后勤服务团队提供优质服务。

联系方式

  • Email:intern.fs@kpmg.com
  • 公司地址:地址:span灯湖东路一号友邦金融中心一座8层
  • 电话:13160672112