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董事长秘书

青岛百森通集团有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-05-30
  • 工作地点:青岛
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位概述:

负责董事长日常事务安排及协调,董事长所需资料的管理。

岗位职责:

1、董事长日常工作的日程安排

(1)了解公司内外部需董事长处理的事务信息,对董事长每天的工作日程做出合理安排
(2)将各种事务做认真调查后,决定是否列入董事长日程安排
(3)依据事务缓急程度,做出合理安排
(4)董事长日常工作中酒店、机票等预定

2、来访人员的预约、排时及接待

(1)来访人员实行预约制,对来访人员了解清楚后,决定是否列入预约表中排序
(2)依据事务缓急程度,合理安排与董事长见面时间
(3)来访人员的接待工作

3、内外日常联络工作

(1)公司内部各种日常工作的上传下达工作
(2)对董事长各种来函、来电做出合理处理

4、协助董事长对日常公文的处理

(1)将各种董事长审阅的文件做认真预处理并分类,决定是否呈报
(2)将董事长的处理意见及时准确传达下去
(3)收集公司内部各种信息,为董事长各种决策提供支持
(4)从各种不同渠道收集各种资料,为董事长的重大决策提供支持

5、机要文件的归档处理

(1)对公司内部报董事长审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作
(2)公司与政府机关往来的各种机要文件整理、归档、保密工作
(3)公司各种商务往来的各种机要文件整理、归档、保密工作

6、管理人事行政工作。

7、完成董事长临时交办的其他任务。

任职资格:

1、年龄要求:25-35岁
2、学历要求:专科及以上学历
3、专业要求:文秘、经济管理、行政管理等相关专业
4、工作经验要求:三年以上董事长秘书工作经验,两年以上人力资源管理经验。
5、其他要求:认同公司价值观和企业文化;形象气质佳;具有良好的沟通能力、表达能力;英语水平良好。

公司介绍

青岛百森通集团有限公司成立于1999年,注册资金3000万元人民币,公司业务涉及教育、投资、金融、国际贸易、电子商务等诸多领域。公司借助深厚的行业经验和广泛的资源,不断开拓崭新的市场,努力构建完整的产业协作网络,发现并挖掘投资项目价值,并运用专业知识提升其价值以取得投资回报。从而建立起客户、员工、合作伙伴以及投资者之间的多赢关系,用最佳的资源组合组建优秀的管理团队,建立卓越的服务品牌。
2009年,公司启动了“佰通卡”项目,该项目为百森通集团的核心业务。该业务的基础功能为跨行业多功能预付费消费卡,售卡资金由中国人民银行全程监管,并由通联支付提供终端支持。佰通卡集移动、电信、水、电、煤气等费用缴纳及日常生活综合消费于一体,消费范围涵盖了大型购物中心、百货超市、休闲娱乐、餐饮美食、美容美发、健身美体、汽车维修、加油站等跨行业数百家商户服务网络。
“开拓创新、精诚敬业、以人为本、追求卓越” 的企业理念,成为百森通集团快速、健康发展的强劲动力。现因集团新项目发展需要,诚挚邀请贤才良将的加盟!

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