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人事行政助理

技源科技(中国)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2012-09-07
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

Job Summary:
为公司提供后勤保障,确保公司内部清洁、食堂、车辆、保安等服务工作的顺利开展。
实施、执行公司人力资源的招聘、培训管理制度,为公司提供人力资源中的招聘、培训服务工作。

Responsibilities / Daily Tasks:
行政工作:
1、规划计划
1.1拟定公司后勤工作的年度工作计划,报批后组织实施。
2、制度建设
2.1拟定公司车辆管理、清洁卫生等后勤管理制度,报批后组织实施;
3、行政工作
3.1办理公司相关证照的年检工作;
3.2管理部门的相关证件;
3.3督导本地与外籍员工的各类相关证件的办理工作(如:外劳力就业证、工作居住证、就业证、居留证、签证等);
3.4公司车辆、财产等保险的办理与保单的管理工作。
4、后勤管理
4.1实施公司用车调度工作;
4.2指导、监督、抽查公司车辆的清洁、保养工作;
4.3申报公司重大清洁项目计划,并协调组织实施;
4.4指导、监督、抽查公司日常卫生清洁状况。
5、档案管理
5.1建立、维护并完善公司行政管理类文件的档案库;
5.2建立、维护并完善公司技术类文件的档案库,并协助实施专利、商标等知识产权的申报工作;
5.3指导、监督对于公司非文本型格式的文件资料的管理;
5.4指导、监督对于公司图书、期刊、资料的管理。
6、安全保障
6.1组织实施公司员工安全教育工作;
6.2实施、执行办公区域的安全责任制。
7、沟通联络
7.1建立并维护政府相关职能部门、保险公司、服务公司的良好关系。
8、下属管理
8.1选拔、培养、发展直接下属;
8.2对直接下属的工作进行指导、监督、检查、评估及反馈。

人事工作:
1、计划规划
1.1参与拟定公司年度招聘、培训工作计划;
1.2参与拟定部门年度工作计划;
2、制度建设
2.1协助制订公司的人事政策及程序,如招聘制度、培训制度等;
2.2协助制订公司人力资源部的招聘、培训工作程序或工作体系。
3、招聘工作
3.1组织实施公司招聘工作;
3.2组织实施招聘需求分析、汇总;
3.3招聘信息发布,简历筛选,面试安排;
3.4主持公司主管级以下的人员面试,并协助公司主管级以上人员面试工作;
3.5沟通和协调下属子公司中级以上人员的招聘工作;
3.6拟定招聘方案,并对招聘媒体以及招聘方式提出建议;
3.7建立、维护并完善公司人才储备信息档案库。
4、培训工作
4.1组织实施公司培训工作
4.2组织实施培训需求分析、汇总;
4.3培训机构的联络工作,并根据具体培训内容,建议适宜的培训机构;
4.4培训现场组织,员工培训档案的建立;
4.5培训信息收集,改进建议。
5、沟通联络
5.1建立并维护与政府相关职能部门、培训公司、中介机构的良好关系;
5.2及时收集、汇总国家以及地方的人事制度与人事政策。

任职要求
知识及技能(学历、相关工作经验、专业背景、其它)
大专或以上学历, 3年以上相关工作经验。

合作技能(公司内外部主要合作对象、主要合作功能):
政府的相关职能机构、外部服务公司:沟通、协调、谈判
公司内部相关部门: 协助、沟通

个性特征要求(品德、态度等)
诚信敬业、具有团队合作精神,有一定的组织协调能力和亲和力。

其它要求(性别、年龄、体力、工具和设备使用能力等)
英语良好, 熟练使用现代化办公设备与办公软件。

公司介绍

TSI最早由Joe Zhou和Larry Kolb于1996年在美国创立。1998年,成立了上海技源科技有限公司。2003年上海总部重组,成立技源科技(中国)有限公司。经过10多个春秋开拓奋进,技源科技(中国)有限公司现已发展壮大为集研发、生产、销售、进出口贸易于一体的多元化、现代化企业集团。其业务覆盖大中华区,在启东、南通、江阴、徐州等地拥有多家独资或合资企业。
技源科技(中国)有限公司的产品包括全系列的动植物、海洋生物、天然产品的提取物以及合成类产品。其核心原料成份包括硫酸软骨素、氨基葡萄糖系列、依普黄酮、L-谷氨酰胺、丙酮酸盐、绿茶提取物、银杏叶提取物以及肌酸等。除此之外,公司业务还涉及环保科技和高科技化工等多个领域。为了向全球合作伙伴进行高效的国际货物运输,TSI成立了自己的国际贸易部。
目前,TSI已拥有一批高素质的技术及管理人才和世界一流的科技设施、实验手段。公司坚持 “以人为本”的原则,为所有员工提供良好的工作、学习、锻炼和晋升的机会。随着公司的不断发展,我们向全社会公开招聘各界有志人才加盟技源科技。

TSI集团下各分公司的情况介绍如下:
耶赛明(南通)保健有限公司
耶赛明(南通)保健有限公司位于江苏启东经济开发区,2004年开始在启东建厂,厂区占地面积为33000平方米,一期工程主要有1800平方米的化验楼,4000多平方米的车间,1000多平方米的基础设施以及办公楼等,二期工程主要有3000平方米的物流转运中心及其他车间附属配套设施。2006年正式开始生产,公司的主要产品为保健类食品,所有产品都出口,主要客户分布在斯堪地纳维亚半岛以及西欧诸国。2006年底又在江苏省南通经济开发区出口加工区成立了耶赛明(南通)医药有限公司。2011年由技源科技(中国)有限公司全面收购,是一家外商独资企业,公司于2007年通过了江苏省卫生厅的保健食品GMP认证,2010年通过了HACCP和BRC认证,2011年通过了TGA认证,公司专业从事保健食品、降脂类制剂的生产和销售,产品全部出口,多年来一直以追求关爱生命、谋福健康为公司目标。拥有先进的保健手捧的生产工艺和技术,安全有效的产品,科学的管理技术和素质优异的员工,从而确保本公司向客户提供质量可靠的产品和令人满意的服务。公司坚持“以人为本”的原则,为所有员工提供良好的工作、学习、锻炼和晋升及外出培训的机会。

耶赛明(南通)医药有限公司
耶赛明(南通)医药有限公司总投资额为600万美元,专业生产食品和医药产品。 公司在欧盟标准的环境下研发、生产胶囊和片剂,并且为跨国制药公司代工胶囊及片剂的生产,包括中药及西药。公司已经通过的认证是美国的NSF的GMP认证, 英国的BRC 零售联盟的食品安全,质量及合法性认证, 欧盟的水产品注册,HACCP, 澳大利亚TGA 认证。
公司地址:江苏省南通市中央路出口加工区内

江阴技源药业有限公司
江阴技源药业有限公司是[技源集团有限公司]二00二年在江阴投资兴建的外商独资企业,总投资二千万美元,是一家集科研、生产一体化的高新技术产业公司。江阴技源药业有限公司的管理总部是技源科技(中国)有限公司。
江阴技源药业有限公司主要生产保健品的化学合成品、医药、生物制品,产品绝大部分出口欧美、日本等国家。公司现有职工200多人,其中高中、中专学历的有120多人,大专以上学历有60多人,拥有现代化的实验中心、研发中心,提供良好的工作环境和培训机会。
公司地址:江苏省江阴市经济开发区西区滨江路

徐州技源天然保健品有限公司
徐州技源天然保健品有限公司,2005年经江苏省科技厅批准为高新技术企业。由中国石化集团管道储运公司和IKZ INTERNATIONAL CO.,LTD.(香港)于2000年合资而成,是一家合资有限责任公司,其前身是始建于1993年的徐州利富康生物制品公司(中国石化集团管道储运公司全资子公司)。
公司注册资金1755.6万元,员工102人,其中具有大专以上学历的专业技术人员45人。公司专业从事植物提取物的研究、开发、生产,有两条性能先进的现代化不锈钢植物提取生产线。2004年底,公司已拥有银杏叶提取物低银杏酸产品、大豆异黄酮、绿茶提取物和胡芦巴籽提取物四个主导产品,其中银杏叶提取物低银杏酸产品、绿茶提取物和胡芦巴籽提取物为江苏省高新产品。
公司采用科学的管理方法,注重产品质量,建立建全QA/QC管理体系,2003年取得了美国NSF国际认证以及ISO9001:2000标准认证。
徐州技源天然保健品有限公司,恪守合同,注重信誉,愿与海内外交同仁携手开拓市场,共创未来。
公司地址:江苏省徐州市泉山区翟山

徐州海吉亚生物制品有限公司
徐州海吉亚生物制品有限公司,由香港海吉尔健康品有限公司投资兴建,总投资500万美元,其中注册资本金250万美元,占地面积约60亩,主要从事生产销售动、植物提取物及下游产品,生物制品(国家有专项规定的药用价值产品及口服液除外)。
公司产品在在美国、日本、澳大利亚受到消费者广泛好评,市场占有率不断攀升。该项目稳产后预计年销售额1.5亿元,年纳税额500万元,年创利润可突破500万元。2009年3月通过了欧盟GMP认证。
公司地址:江苏省雎宁经济技术开发区

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联系方式

  • Email:hr@tsichina.com
  • 公司地址:上班地址:漕河泾新兴技术开发区钦州北路1089号