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前台接待

技源科技(中国)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2017-03-01
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
接听来电, 接待访客
1.1接听、转接电话(做到语气温和、接听语的标准化、准确转接、下班后及时收起电话)
1.2接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息
1.3向客户转达信息和文件
2、收发信件、快递
2.1记录各部门信件、快递,并收发(清楚的记录每份快递,让接收者签字)当天来回快递下单并通知相关人员领取
2.2 复印相关文件、收发传真,通知相关人员领取
2.3 协助相关部门扫描文件并发送邮件给有关人员
2.3确保当天件快递的收发及时性(清楚了解寄往地址,需求、供应链部的检验报告费用须数清数目,确保报告的及时检测送回)
2.4帮助寄件人跟踪快递及时通知相关人员
2.5 车、船、飞机票的预定(准确了解订票者需求,确保订票信息的准确性),帮助访客预定出租车
3、费用的统计、报销
      3.1考勤统计,每月7日前将考勤交予薪资福利专员,以便最后的统计(通过OA汇总,确保每月10工资的准时到账)
3.2用餐人数统计,每月8日前将统计数据交予人事经理核对,每月10日将各部门费用结算交给财务(通过OA付款,确保每月11日饭卡到账)
3.3公司车辆安排(做到合理分配),每月25日之前交司机用车记录、司机出车次数(每次出车的地点数、出差数)用车协调3.4报销费用的电脑统计(快递费用、餐费、饮用水等、以备年终总结)
3.5 核对运费(每月快递结账并通过OA让各部门经理核对运费)
4、各类表格、通知面试、发送各类通知邮件的管理
      4.1确保各类表格电脑中都要有电子版本(求职申请,入职申请等)
      4.2及时通知面试者前来面试(做好面试时间表邮件发于人事专员)
      4.3通过All TSI邮箱发送各类通知(用词合理准确性、邮件格式的标准化)
      4.4及时汇总每月各类表格,合理归档
4.5争取做到无纸化表格的管理
5、协助有关部门处理行政工作
6、及时订水以及联络饮水机清洗工作
7、其他工作:其他需要配合完成的工作。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

TSI最早由Joe Zhou和Larry Kolb于1996年在美国创立。1998年,成立了上海技源科技有限公司。2003年上海总部重组,成立技源科技(中国)有限公司。经过10多个春秋开拓奋进,技源科技(中国)有限公司现已发展壮大为集研发、生产、销售、进出口贸易于一体的多元化、现代化企业集团。其业务覆盖大中华区,在启东、南通、江阴、徐州等地拥有多家独资或合资企业。
技源科技(中国)有限公司的产品包括全系列的动植物、海洋生物、天然产品的提取物以及合成类产品。其核心原料成份包括硫酸软骨素、氨基葡萄糖系列、依普黄酮、L-谷氨酰胺、丙酮酸盐、绿茶提取物、银杏叶提取物以及肌酸等。除此之外,公司业务还涉及环保科技和高科技化工等多个领域。为了向全球合作伙伴进行高效的国际货物运输,TSI成立了自己的国际贸易部。
目前,TSI已拥有一批高素质的技术及管理人才和世界一流的科技设施、实验手段。公司坚持 “以人为本”的原则,为所有员工提供良好的工作、学习、锻炼和晋升的机会。随着公司的不断发展,我们向全社会公开招聘各界有志人才加盟技源科技。

TSI集团下各分公司的情况介绍如下:
耶赛明(南通)保健有限公司
耶赛明(南通)保健有限公司位于江苏启东经济开发区,2004年开始在启东建厂,厂区占地面积为33000平方米,一期工程主要有1800平方米的化验楼,4000多平方米的车间,1000多平方米的基础设施以及办公楼等,二期工程主要有3000平方米的物流转运中心及其他车间附属配套设施。2006年正式开始生产,公司的主要产品为保健类食品,所有产品都出口,主要客户分布在斯堪地纳维亚半岛以及西欧诸国。2006年底又在江苏省南通经济开发区出口加工区成立了耶赛明(南通)医药有限公司。2011年由技源科技(中国)有限公司全面收购,是一家外商独资企业,公司于2007年通过了江苏省卫生厅的保健食品GMP认证,2010年通过了HACCP和BRC认证,2011年通过了TGA认证,公司专业从事保健食品、降脂类制剂的生产和销售,产品全部出口,多年来一直以追求关爱生命、谋福健康为公司目标。拥有先进的保健手捧的生产工艺和技术,安全有效的产品,科学的管理技术和素质优异的员工,从而确保本公司向客户提供质量可靠的产品和令人满意的服务。公司坚持“以人为本”的原则,为所有员工提供良好的工作、学习、锻炼和晋升及外出培训的机会。

耶赛明(南通)医药有限公司
耶赛明(南通)医药有限公司总投资额为600万美元,专业生产食品和医药产品。 公司在欧盟标准的环境下研发、生产胶囊和片剂,并且为跨国制药公司代工胶囊及片剂的生产,包括中药及西药。公司已经通过的认证是美国的NSF的GMP认证, 英国的BRC 零售联盟的食品安全,质量及合法性认证, 欧盟的水产品注册,HACCP, 澳大利亚TGA 认证。
公司地址:江苏省南通市中央路出口加工区内

江阴技源药业有限公司
江阴技源药业有限公司是[技源集团有限公司]二00二年在江阴投资兴建的外商独资企业,总投资二千万美元,是一家集科研、生产一体化的高新技术产业公司。江阴技源药业有限公司的管理总部是技源科技(中国)有限公司。
江阴技源药业有限公司主要生产保健品的化学合成品、医药、生物制品,产品绝大部分出口欧美、日本等国家。公司现有职工200多人,其中高中、中专学历的有120多人,大专以上学历有60多人,拥有现代化的实验中心、研发中心,提供良好的工作环境和培训机会。
公司地址:江苏省江阴市经济开发区西区滨江路

徐州技源天然保健品有限公司
徐州技源天然保健品有限公司,2005年经江苏省科技厅批准为高新技术企业。由中国石化集团管道储运公司和IKZ INTERNATIONAL CO.,LTD.(香港)于2000年合资而成,是一家合资有限责任公司,其前身是始建于1993年的徐州利富康生物制品公司(中国石化集团管道储运公司全资子公司)。
公司注册资金1755.6万元,员工102人,其中具有大专以上学历的专业技术人员45人。公司专业从事植物提取物的研究、开发、生产,有两条性能先进的现代化不锈钢植物提取生产线。2004年底,公司已拥有银杏叶提取物低银杏酸产品、大豆异黄酮、绿茶提取物和胡芦巴籽提取物四个主导产品,其中银杏叶提取物低银杏酸产品、绿茶提取物和胡芦巴籽提取物为江苏省高新产品。
公司采用科学的管理方法,注重产品质量,建立建全QA/QC管理体系,2003年取得了美国NSF国际认证以及ISO9001:2000标准认证。
徐州技源天然保健品有限公司,恪守合同,注重信誉,愿与海内外交同仁携手开拓市场,共创未来。
公司地址:江苏省徐州市泉山区翟山

徐州海吉亚生物制品有限公司
徐州海吉亚生物制品有限公司,由香港海吉尔健康品有限公司投资兴建,总投资500万美元,其中注册资本金250万美元,占地面积约60亩,主要从事生产销售动、植物提取物及下游产品,生物制品(国家有专项规定的药用价值产品及口服液除外)。
公司产品在在美国、日本、澳大利亚受到消费者广泛好评,市场占有率不断攀升。该项目稳产后预计年销售额1.5亿元,年纳税额500万元,年创利润可突破500万元。2009年3月通过了欧盟GMP认证。
公司地址:江苏省雎宁经济技术开发区

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联系方式

  • Email:hr@tsichina.com
  • 公司地址:上班地址:漕河泾新兴技术开发区钦州北路1089号