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行政专员/助理

北京众信伟业投资股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2013-08-23
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职资格:教育经历:相关专业本科以上学历;技能技巧:能够按照规范的公文格式迅速进行信息处理;具备熟练操作办公软件及相关的管理能力;直接经验:3年以上大型公司相关工作经验;管理能力:熟悉董事长秘书工作流程;较强的组织协调能力及执行力;优秀的外联与公关能力,考虑问题细致;熟练使用Office办公软件。 岗位职责: 1、根据本部总体工作计划准备好董事长的月工作计划和周工作计划,合理安排董事长的日程及每天的工作事项,并及时提醒; 2、根据董事长的指示起草各种文稿,并及时向各部门传达董事长的各项指示; 3、董事长出席各种会议时,做好准备工作并做好会议记录; 4、做好对外公共关系的协调,协助相关的商务接待; 5、代表董事长与公司相关部门就工作事项进行沟通和协调; 6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进; 7、负责董事长重要客人的基础接待工作; 8、灵活妥善地应对各种突发事情; 9、负责董事长办公室环境卫生; 10、负责董事长午餐的预订以及日常所需购买工作; 11、负责高层领导到办公室内物品的申请; 12、负责高层领导办公室物品的储存和清点; 13、协助综合部人员做好其他配合工作; 14、及时完成董事长交办的各项临时性任务; 15、负责公司会议纪要; 16、负责公司内刊编辑采编工作。

公司介绍

北京众信伟业投资股份有限公司是经北京市政府批准,于2012年2月20日在北京市工商行政管理局登记注册成立的股份制(集团)公司。
      公司经营范围包括:投资与资本管理、投资管理、投资咨询、经济贸易咨询、企业管理咨询、技术咨询,销售计算机、软件及辅助设备,汽车销售及售后服务等。
      公司实行集团化管理,采用现代企业管理制度,法人治理结构,企业管理体系健全,管理机制科学,实力雄厚。
      公司设有股东大会、董事会、监事会,实行董事会领导下的总经理负责制。职能部门有:综合部、财务部、项目部。

      欢迎各位有志之士应聘我公司,亲,期待你的到来呦!