董事长秘书
江苏银苹果文化实业有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2016-09-21
- 工作地点:南京
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:6000-7999/月
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职位描述:
工作描述:
一、董事长日程、行程及工作安排与提醒,每天一上班与董事长核实当天的工作日程安排,重要工作事项发生前提前2小时进行提示。
二、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,起草董事长交办的各类文件,做到行文流畅,用词用语恰当。
三、负责组织董事长办公室会议、准备会议材料,做好会前通知、宣传工作,做好会前必要的布置准备工作。
四、负责董事长办公室档案、印章、公司证照管理。档案进行分类分级。印章和证照做到安全保管,先报批后使用,并做好使用记录登记。及时做好公司各类证照的年检。
五、负责公司对外奖项申报、重大通知、文件对接。及时了解行业信息,特别是相关主管单位的动态信息,为公司争取最大利益的荣誉、奖项及福利政策等。
六、负责董事长办公室环境维护。每日上班前10分钟完成董事长办公室环境的检查和维护工作。
七、熟悉公司各方面经营状况,及时了解各部门工作动态及存在问题,及时为董事长提供信息和建设性意见,协助董事长对公司运作与各部门进行管理、协调内部各部门关系,发生紧急事项时可做出合理客观的临时性处理。
八、负责公司领导批件及董事长办公会议议定事项的办理、督促及检查工作,有效执行各项议定事项,对其他人员执行事项进行合理有效的过程督促与结果检查,发现问题及时与领导沟通,避免重大失误发生。
九、协助董事长进行公司业务相关的商务接待,建立客户档案,完善客户服务。熟悉公司客户档案管理,保证客户信息的准确、有效,每周为领导提供最新的客户档案信息表。
十、配合董事长处理外部公共关系,做好董事长交办的外部公共关系维护工作,以优质的服务意识和服务质量为公司打造良好的外围关系。
十一、做好公司层面来访客人的接待工作。
十二、负责保密工作,不透露公司任何不应对外公开的信息。
十三、完成董事长交办的其他工作事务。
任职要求:
1、年龄:30-35岁。
2、学历:全日制重点高校本科及以上学历。
3、户籍:南京已定居。
4、经验要求:从事总经理秘书/董事长秘书3年及以上相关工作经验。
5、能力要求:具备很强的沟通协调能力;反应敏捷,具有较好的理解能力和判断能力;具有战略思维、驾驭全局、资源整合的能力;具有结果导向意识及优秀的领导力;有一定的文字功底,较好的写作能力。
6、其他要求:具有良好的职业素质;职业形象端庄大方,气质佳。
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工作描述:
一、董事长日程、行程及工作安排与提醒,每天一上班与董事长核实当天的工作日程安排,重要工作事项发生前提前2小时进行提示。
二、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料,起草董事长交办的各类文件,做到行文流畅,用词用语恰当。
三、负责组织董事长办公室会议、准备会议材料,做好会前通知、宣传工作,做好会前必要的布置准备工作。
四、负责董事长办公室档案、印章、公司证照管理。档案进行分类分级。印章和证照做到安全保管,先报批后使用,并做好使用记录登记。及时做好公司各类证照的年检。
五、负责公司对外奖项申报、重大通知、文件对接。及时了解行业信息,特别是相关主管单位的动态信息,为公司争取最大利益的荣誉、奖项及福利政策等。
六、负责董事长办公室环境维护。每日上班前10分钟完成董事长办公室环境的检查和维护工作。
七、熟悉公司各方面经营状况,及时了解各部门工作动态及存在问题,及时为董事长提供信息和建设性意见,协助董事长对公司运作与各部门进行管理、协调内部各部门关系,发生紧急事项时可做出合理客观的临时性处理。
八、负责公司领导批件及董事长办公会议议定事项的办理、督促及检查工作,有效执行各项议定事项,对其他人员执行事项进行合理有效的过程督促与结果检查,发现问题及时与领导沟通,避免重大失误发生。
九、协助董事长进行公司业务相关的商务接待,建立客户档案,完善客户服务。熟悉公司客户档案管理,保证客户信息的准确、有效,每周为领导提供最新的客户档案信息表。
十、配合董事长处理外部公共关系,做好董事长交办的外部公共关系维护工作,以优质的服务意识和服务质量为公司打造良好的外围关系。
十一、做好公司层面来访客人的接待工作。
十二、负责保密工作,不透露公司任何不应对外公开的信息。
十三、完成董事长交办的其他工作事务。
任职要求:
1、年龄:30-35岁。
2、学历:全日制重点高校本科及以上学历。
3、户籍:南京已定居。
4、经验要求:从事总经理秘书/董事长秘书3年及以上相关工作经验。
5、能力要求:具备很强的沟通协调能力;反应敏捷,具有较好的理解能力和判断能力;具有战略思维、驾驭全局、资源整合的能力;具有结果导向意识及优秀的领导力;有一定的文字功底,较好的写作能力。
6、其他要求:具有良好的职业素质;职业形象端庄大方,气质佳。
职能类别: 总裁助理/总经理助理
公司介绍
江苏银苹果文化实业有限公司成立于2004年9月,注册资本1000万元,是一家从事广告媒体经营、图书出版批销的多元化文化传媒公司,被评为中国一级广告企业、江苏省广告协会副会长单位、江苏省诚信广告经营单位、南京市十佳广告单位。目前,已拥有一大批一线户外广告媒体资源,其中在高铁南京南站拥有近万平米的优质广告资源。
银苹果传媒是高铁户外传媒专业运营商。传播更贴近,服务更贴心,是我们一直的追求,我们的业务范围已经覆盖了旅游、金融、家居、快消品、汽车、园区、房产、通讯和政务等行业。在互联网+时代,我们所做的一切只是为了致力于向客户提供高性价比的营销推广和品牌宣传的解决方案。
我们的福利:专业的培训,周末双休,五险一金,电脑补贴,交通补贴,父母孝敬金,节日慰问金,节日红包,2个月一次的公司聚餐和户外活动,优秀员工出国旅游等。
邮箱:HR1018@jsypg.com
联系电话:025-58055082
银苹果传媒是高铁户外传媒专业运营商。传播更贴近,服务更贴心,是我们一直的追求,我们的业务范围已经覆盖了旅游、金融、家居、快消品、汽车、园区、房产、通讯和政务等行业。在互联网+时代,我们所做的一切只是为了致力于向客户提供高性价比的营销推广和品牌宣传的解决方案。
我们的福利:专业的培训,周末双休,五险一金,电脑补贴,交通补贴,父母孝敬金,节日慰问金,节日红包,2个月一次的公司聚餐和户外活动,优秀员工出国旅游等。
邮箱:HR1018@jsypg.com
联系电话:025-58055082
联系方式
- Email:HR1018@jsypg.com
- 公司地址:上班地址:建邺区江东中路106号万达广场B座404室