行政主管
南京中博智慧信息科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2016-09-11
- 工作地点:南京-雨花台区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 良好 普通话 精通
- 职位月薪:4000-6000/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、负责公司固定电话机、门卡的配给、管理、电话费的输入登记结算工作,负责公司名片的报印、统计、发放和规范管理工作,负责员工工作服装的管理、统计、定做和结算工作。
2、负责安排日常值班人员、节假日值班工作。
3、统计审核出勤、考勤工作。
4、审核员工外出培训的手续和费用支付手续,负责员工培训资料、毕(结)业证的回收与存档工作。
5、负责对各类培训进行考核、测评及培训后人员的检查、测评、考核工作,并撰写培训总结报告。
6、负责管理公司的全部档案,文件的归档,合同的管理,并做好分类工作,定期对各类文件归档。档案的保管,做好防蛀防霉,经常使档案室通风。收发文登记,对品牌公司、行政单位、公司间的来文、传真需详细登记。
7、负责公司固定资产登记、管理及运用。
8、文件的上传下达,对应急的文件需及时请总经理或有关负责人员签收,一般文件按正常程序执行。
9、采购日常办公用品及日用品。
10、负责档案、书刊的借阅,需做好借阅登记工作,对借阅较久的要及时催讨。
11、负责用章的专门管理,必须经过总经理批准方可使用公司章。
岗位素质要求:
1、性别不限,户口不限;年龄25-35岁,具有本科以上文化程度,熟练使用OFFICE。
2、从事大型企业行政相关工作2年以上,有园区工作经验优先考虑。
3、品行端正,认真细心,责任心强,坚持原则,公平公正,独立工作能力强,善于表达,应变能力强,积极热情,团结敬业,有较好的组织管理能力,能严格执行公司的各项规章制。
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工作职责:
1、负责公司固定电话机、门卡的配给、管理、电话费的输入登记结算工作,负责公司名片的报印、统计、发放和规范管理工作,负责员工工作服装的管理、统计、定做和结算工作。
2、负责安排日常值班人员、节假日值班工作。
3、统计审核出勤、考勤工作。
4、审核员工外出培训的手续和费用支付手续,负责员工培训资料、毕(结)业证的回收与存档工作。
5、负责对各类培训进行考核、测评及培训后人员的检查、测评、考核工作,并撰写培训总结报告。
6、负责管理公司的全部档案,文件的归档,合同的管理,并做好分类工作,定期对各类文件归档。档案的保管,做好防蛀防霉,经常使档案室通风。收发文登记,对品牌公司、行政单位、公司间的来文、传真需详细登记。
7、负责公司固定资产登记、管理及运用。
8、文件的上传下达,对应急的文件需及时请总经理或有关负责人员签收,一般文件按正常程序执行。
9、采购日常办公用品及日用品。
10、负责档案、书刊的借阅,需做好借阅登记工作,对借阅较久的要及时催讨。
11、负责用章的专门管理,必须经过总经理批准方可使用公司章。
岗位素质要求:
1、性别不限,户口不限;年龄25-35岁,具有本科以上文化程度,熟练使用OFFICE。
2、从事大型企业行政相关工作2年以上,有园区工作经验优先考虑。
3、品行端正,认真细心,责任心强,坚持原则,公平公正,独立工作能力强,善于表达,应变能力强,积极热情,团结敬业,有较好的组织管理能力,能严格执行公司的各项规章制。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 行政专员/助理
关键字: 行政管理 后勤管理 办公室主任 秘书
公司介绍
北京智慧联合科技有限公司位于北京中关村高科技园区,属于高新技术企业和“双软(软件企业和软件产品)”企业,2014年与百度、京东、大唐一起获得工业与信息化部“中国互联网与工业融合创新试点单位”荣誉称号。基于大数据技术的精深应用研究,智慧联合为广大中小微企业提供大数据产业情报服务,在利用“数据流”破解广大中小微企业市场信息不对称难题领域中积累了丰富的实践经验。
2015年10月30日,在中国总理***和德国总理默克尔的共同见证下,江苏省南京市人民政府与SAP公司签署战略合作协议,在中国经济最发达的长三角地区开展跨境B2B电商领域的深度合作,开启了中国新型跨境电商的新征程。北京智慧联合科技有限公司作为此项目的落地执行机构,依托自主大数据技术优势,携手SAP旗下全球最大的供应链交易网络Ariba Network,倾力打造了全新的Zber全球供应链交易平台。
Zber全球供应链交易平台,定位于大数据驱动下的全球供应链交易综合服务商,借助包括SAP等全球商业网络的优势,打造中国企业直接参与全球供应链交易的“一站式平台”,为B2B跨境交易类型客户提供全套解决方案。
Zber旗下拥有三款核心产品:
全球卖,帮助供应商伙伴与全球商业网络中的企业精准链接;
全球采,为采购商伙伴提供更高效、更节约、更透明的采购方案;
全球拍,创造出“互联网+营销”的全新模式,为全球用户提供电子竞拍平台。
Zber在基础会员服务和增值会员服务等基础上,还为不同类型的会员量身打造了个性化的全球供应链交易专属服务。
Zber以一种全新的供应链交易模式,引导中国企业快速融入全球供应链交易网络,直接面对国际买家,带来产品利润和品质的双重提升,并为化解优势产能,消化库存商品,推进供给侧改革及“中国创新”融入全球体系提供帮助。
2015年10月30日,在中国总理***和德国总理默克尔的共同见证下,江苏省南京市人民政府与SAP公司签署战略合作协议,在中国经济最发达的长三角地区开展跨境B2B电商领域的深度合作,开启了中国新型跨境电商的新征程。北京智慧联合科技有限公司作为此项目的落地执行机构,依托自主大数据技术优势,携手SAP旗下全球最大的供应链交易网络Ariba Network,倾力打造了全新的Zber全球供应链交易平台。
Zber全球供应链交易平台,定位于大数据驱动下的全球供应链交易综合服务商,借助包括SAP等全球商业网络的优势,打造中国企业直接参与全球供应链交易的“一站式平台”,为B2B跨境交易类型客户提供全套解决方案。
Zber旗下拥有三款核心产品:
全球卖,帮助供应商伙伴与全球商业网络中的企业精准链接;
全球采,为采购商伙伴提供更高效、更节约、更透明的采购方案;
全球拍,创造出“互联网+营销”的全新模式,为全球用户提供电子竞拍平台。
Zber在基础会员服务和增值会员服务等基础上,还为不同类型的会员量身打造了个性化的全球供应链交易专属服务。
Zber以一种全新的供应链交易模式,引导中国企业快速融入全球供应链交易网络,直接面对国际买家,带来产品利润和品质的双重提升,并为化解优势产能,消化库存商品,推进供给侧改革及“中国创新”融入全球体系提供帮助。
联系方式
- 公司地址:上班地址:南京市雨花台区软件大道168号润和创智中心D栋5楼