行政专员(前台)
南京德盈商业管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:南京-雨花台区
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1. 保证公司电话转接工作的正常运转;
2. 负责来访客户的前台接待及通知相关人员工作;
3. 每月根据人员进出及店铺情况更新每月电话号码表;
4. 掌握组织结构、职能、运作程序,熟悉公司内各项工作主要负责人、分管范围等;
5. 接待客人,客户来访时应问清单位及大致来意,通报被访者;如被访者不在,提供留言服务并做好记录,杜绝访客在无人带领的情况下进入办公区;
6. 负责信件、报刊、文件资料的收发、传递。对每日报纸、报刊物等先清点数量,确定无误后,整理好连同信件及时送到各部室;
7. 每日保洁工作的监督检查工作;
8. 每日做好晨会、中午值班的排班及通知工作;
9. 每月根据各部门需求印刷名片;
10. 日常会务的茶水服务工作;
11. 行政人事部的考勤管理工作;
12. 公司月度、季度考勤汇总统计工作;
13. 公司日常办公用品、礼品、酒水的领用登记及汇总工作;
14. 公司日常易耗品及办公用品的申请采购工作;
15. 公司日常礼品的管理及领用登记;
16. 严格遵守保密制度,严禁窃听;
17. 认真及时完成领导交办的各项工作任务,不拒绝、推诿、懈怠或中止工作。
任职要求与相关描述
1、大专以上学历,旅游管理、文秘等相关管理专业;年龄22至28岁;身高163厘米以上;
2、一年以上其它公司前厅工作经验;
3、熟练操作Word,Excel、PowerPoint等办公软件,有一定的文字组织能力;
4、形象气质佳,服务意识强,亲和力强,熟悉商务礼仪;
5、具备良好的沟通能力和协调能力,有团队合作精神;
6、工作细致主动,认真负责,学习能力强
1. 保证公司电话转接工作的正常运转;
2. 负责来访客户的前台接待及通知相关人员工作;
3. 每月根据人员进出及店铺情况更新每月电话号码表;
4. 掌握组织结构、职能、运作程序,熟悉公司内各项工作主要负责人、分管范围等;
5. 接待客人,客户来访时应问清单位及大致来意,通报被访者;如被访者不在,提供留言服务并做好记录,杜绝访客在无人带领的情况下进入办公区;
6. 负责信件、报刊、文件资料的收发、传递。对每日报纸、报刊物等先清点数量,确定无误后,整理好连同信件及时送到各部室;
7. 每日保洁工作的监督检查工作;
8. 每日做好晨会、中午值班的排班及通知工作;
9. 每月根据各部门需求印刷名片;
10. 日常会务的茶水服务工作;
11. 行政人事部的考勤管理工作;
12. 公司月度、季度考勤汇总统计工作;
13. 公司日常办公用品、礼品、酒水的领用登记及汇总工作;
14. 公司日常易耗品及办公用品的申请采购工作;
15. 公司日常礼品的管理及领用登记;
16. 严格遵守保密制度,严禁窃听;
17. 认真及时完成领导交办的各项工作任务,不拒绝、推诿、懈怠或中止工作。
任职要求与相关描述
1、大专以上学历,旅游管理、文秘等相关管理专业;年龄22至28岁;身高163厘米以上;
2、一年以上其它公司前厅工作经验;
3、熟练操作Word,Excel、PowerPoint等办公软件,有一定的文字组织能力;
4、形象气质佳,服务意识强,亲和力强,熟悉商务礼仪;
5、具备良好的沟通能力和协调能力,有团队合作精神;
6、工作细致主动,认真负责,学习能力强
公司介绍
虹悦城是南京商业重点地标。项目区位地理位置优越,交通便捷,位于南京主城城南赛虹桥畔,雄踞南部新城、河西新城以及老城区的三城交汇地带。
项目总体建筑面积35万平米,由大型购物中心、酒店式公寓、SOHO办公组成。其中大型购物中心-虹悦城建筑面积10万多平方米,集沃尔玛超市、时尚服饰百货、ZARA、H&M、UNIQLO、星巴克、KFC、麦当劳、必胜客、全国知名餐饮连锁、五星级影院、真冰溜冰场、大型KTV、情景式儿童游乐场等休闲娱乐等功能为一体,南京南部地区交通最为便利、体量***的综合性商业,也将成为南京现阶段最令人瞩目的商业航母!
项目总体建筑面积35万平米,由大型购物中心、酒店式公寓、SOHO办公组成。其中大型购物中心-虹悦城建筑面积10万多平方米,集沃尔玛超市、时尚服饰百货、ZARA、H&M、UNIQLO、星巴克、KFC、麦当劳、必胜客、全国知名餐饮连锁、五星级影院、真冰溜冰场、大型KTV、情景式儿童游乐场等休闲娱乐等功能为一体,南京南部地区交通最为便利、体量***的综合性商业,也将成为南京现阶段最令人瞩目的商业航母!
联系方式
- 公司地址:应天大街619号