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行政文员

香港瑞丰德永国际顾问有限公司南京代表处

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2014-05-29
  • 工作地点:南京
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

岗位职责

1. 负责总机电话的接听、转接,信件收发以及客户来访的接待;

2. 负责CRM系统资料的录入,包括客户资料的建立、更新,以及信件的收发状况;

3. 负责分公司的档案管理工作;

4. 每日通报来电情况,每月制作业务分析表;

5. 负责商务文件的制作;

6. 协助经理做好公司日常的行政及人资的事务性工作;

7. 完成经理、副经理及商务交办的其他工作。


任职资格

1. 文秘、电子商务、行政管理、市场营销、财务会计、国际贸易等相关专业,大专以上学历

2. 22-30岁,2年以上相关工作经验;有银行、进出口、财会、行政人事工作经验者优先考虑

3. 普通语标准,表述清晰有力,声音甜美适中;沟通协调能力强,较好的语言表达能力;计划条理性强;

4. 熟练使用office办公软件及各种办公设备,能高效完成各类文件的制作及排版录入;

5. 基本掌握英文,要求能完成简单的英文翻译(如地址,名称等),CET4级以上优先考虑;

6. 严谨、细致;认真负责;稳定性强,抗压能力强。

7. 服务意识、团队意识、保密意识强;良好的职业形象。

公司介绍

瑞丰德永国际集团 总部位于中国香港,旗下拥有香港瑞丰会计师事务所、香港瑞德会计师事务所,以及多组执业会计师、律师、高级顾问团队,从业超过二十年。目前本港设有三个办公点(自有物业),国内12个城市设有分公司,员工近300名,客户数以万计,合作伙伴覆盖欧洲、美洲、澳洲、亚太、英属岛屿等多个国家和地区。客户行业涉及国际贸易、物流、矿产、建材、服装、家具、园林、教育、酒店等多领域。

以亚洲最繁华的金融中心及国际专业团队为背景,我们能够快速整合集团资源优势,为世界各地的客户提供独立、全方位、一站式秘书、财会、金融等领域的专业服务。

服务范围:商业秘书、公司注册、做帐审计、品牌战略、税务筹划、财务顾问、上市融资、知识产权代理、贸易投资顾问、资产评估重组、法律文书公证等相关商业运作及咨询服务。

我们的思想观念:价值观念、团队意识、行为规范、工作责任;
我们的工作精神:真诚工作、敬岗敬业、不断改进、追求卓越;
我们的管理团队:目标要明确、方法要明确、行动要明确;
我们的经营理念:为客户提供卓越服务,使客户得到满意;
为员工创造发展机会,使员工得到提升;
为企业创造品牌价值,使企业得到发展;

热忱欢迎各类人才加入,公司将提供具有竞争力薪酬福利待遇、系统培训及广阔的个人职业发展空间。愿与您携手共创美好未来! 官方网站:www.RFDY.hk 免费专线:400 880 8098