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资质与档案管理主管

江苏省电子商务证书认证中心有限责任公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:计算机软件  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2014-08-18
  • 工作地点:南京-秦淮区
  • 招聘人数:4
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:体系工程师/审核员  图书管理员/资料管理员

职位描述

岗位职责:

一、负责公司资质与档案管理类产品的明确、创建、引进;
二、负责组织开展公司资质管理体系建设;
1、搜集相关行业资质要求,形成资质库
2、根据主管机关颁发的资质标准协助相关部门申请资质
3、统筹实施、检查、纠偏及改进以保证资质在公司内部有效运行
4、与资质主管机关保持联系,获取资质要求的新动向及时完成规定动作,统筹协调公司建筑智能化资质、系统集成资质、涉密资质等年检、换证、变更等事宜,保证证书的有效性。
三、负责组织开展公司档案管理体系建设;
1、建立健全档案工作的各项规章制度,建立各项软件硬件管理体系和档案管理设施;
2、积极宣传贯彻档案管理制度,努力提高各部门人员的档案意识,认真贯彻执行、引导和创造档案管理文化;
3、本公司各种门类、各种载体档案的收集、移交、整理、保管、鉴定和登记、统计、销毁等工作,及时进行档案文件资料汇集、分类、立卷、编制目录,熟悉所保管的档案情况;
4、档案的查询、借阅、借用等登记管理工作;
5、指导、检查、监督二级档案管理部门及兼职档案管理人员开展档案业务工作;
6、定期监督检查各二级部门档案和收集、整理、归档、借阅、利用等情况,对不符合制度归档的行为予以警告、批评、处罚;
7、做好档案信息的保密工作,不泄密、不遗失。

任职条件:

1、熟悉各种资质的年检流程以及相关要求;
2、熟悉资质的申报相关的程序
3、熟悉档案管理工作流程及相关要求;
4、能够独立处理档案的档案的借阅、归还以及管理工作;
5、档案的日常维护工作能力。

公司介绍

江苏省电子商务证书认证中心有限责任公司(简称江苏CA),是经江苏省人民政府批准,由江苏省国家密码管理局牵头组建,于2003年成立的第三方PKI/CA数字认证中心,是经工信部批准的全国性PKI/CA企业,是专门从事电子认证服务、PKI/CA 应用服务、PKI/CA托管运营服务和网络信任体系整体规划服务的专业化信息安全技术与服务公司。
江苏CA通过以 PKI 技术、数字证书应用技术为核心的信息安全解决方案,为电子政务外网、电子商务、企业信息化的发展构建安全、可靠的网络信任环境。

联系方式

  • 公司网站:http://www.jsca.com.cn
  • 公司地址:南京市虎踞北路10号
  • 邮政编码:210013
  • 联系人:王小姐
  • 传真:(025)83393091
  • 电话:(025)83393079