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行政助理(双休)

昆山华东台商子女学校

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2020-09-06
  • 工作地点:南京-浦口区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

一、事務類

1.各項办公用品、设备申請、採購、保管、分发、核銷程序。

2.物品領用、管理、盤點與場所管理。

4.維修事宜之受理、派工與檢核。

7.學生損壞物料報賠單相關事件。

8.公務車輛協調與派遣。

9.隨車老師之訓練及排班。

10.學生搭乘校車路線安排。

11.校園車輛進出管理(安排車輛停放位置、通行證管理)等。

12.校內財產管理建檔。

13.教職員工自強活動之擬辦事項。

二、出納會計類

1.學校各項費用(餐費、水果費、電話、寬帶、教學樓水電)等繳納。

2.各項物品核銷、記帳與各類會計月報表。

3.各類採購經費收支與統計。

4.學生各類繳費退費收支、統計查核等事項。

5.辦理教職員工之社保與公積金等(五險一金)事宜。

三、文書類

1.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。

2.文書之繕校郵寄。郵遞文件及登記、管理郵資。

3.整理與保管文書檔案。

4.其他臨時交代配合事項。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历,应届毕业生亦可;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5   因考虑随车接送学生,如需要提供住宿或是家住研创园人才公寓附件为便利。

工作时间:五天八小时

公司介绍

本校於2001年在昆山花桥创立,招收的学生从幼儿园、小学、初中到高中,是一所跨越15个年级的完整中小学。 2012年于宿迁成立分部,2017年于南京成立分部。

联系方式

  • 公司地址:地址:span桥林镇浦乌中路199号华东台商子女学校