南京招聘

职位描述：

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1、对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。阻止无关人员、上门推销入内。

2、接听、回访当事人电话，按要求做好电话信息记录，确保及时准确。

3、负责当事人资料录入、归档管理。

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。负责办公用品的采购，报销贴票。

5、负责复印、打印等设备的使用与管理工作，严格执行规定，降低耗材量。

6、监督员工每日考勤情况。

7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

8、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、 协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

11、 协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

岗位要求：
1、形象好，气质佳，年龄21—25岁。
2、大专以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘、汉语言文学等相关管理专业。1年以上工作经验，优秀应届毕业生亦可。
3、普通话标准流利，能熟练使用OFFICE、EXCLE、POWERPOINT等办公软件，计算机打印机及外设。
4、具备良好的沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
5、有良好的服务意识以及工作主动性，工作认真细致，有责任心。

6、执行力和抗压能力强，团队合作精神好，能和公司同事友好相处并自愿遵守公司的各项规章制度。

职能类别： 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字： 行政前台 行政助理

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