宁波招聘

职位描述：
学历背景：
行政管理、企业管理或相关专业大专以上学历。
培训及资历：
公文起草、发放流程、公司行政管理制度的起草、包括上行文及下行文的起草等。
工作经验：
8年以上工作经历，5年以上大中型企业行政管理工作经验，熟悉办公、后勤、固定资产管理工作等。
基本技能和素质：
1、制定发展战略，负责推行、实施、控制、反馈；
2、协助领导完成重大政策的制定和形成；贯彻和执行领导的指示和指令；
3、工作规划与计划的实施、监督；组织分解和落实，发现问题，调查、评估问题；检查和考核；
4、建章立制；
5、协助总裁完成组织机构架设、岗位人员配置；
6、领导的文秘工作；领导交办的其他工作；
7、良好的口头及书面表达能力；
8、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；
9、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力。

个性特点：
1、负责监督总部各项制度的贯彻执行情况并进行督查和推动实施，关键业绩考核指标（KPI）；
2、本公司行政工作质量、计划执行的检查和考核情况；
3、行政后勤工作的计划性和执行效率及行政成本控制；
4、负责与总部及大区的公文收发管理 ；
5、 负责根据总部的指导思想，组织编制公司的年、季、月度行政工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度行政预算，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；
6、 负责安排公司的各种工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要；
7、负责公司介绍信和公章使用登记管理，公司印章保管员档案更新工作；
8、负责协助行政总监对公司各部门执行业务流程、工作标准和规范进行督导和协调；
13、负责员工行为规范检查，办公环境优化维护的监督；
14、负责公司办公室的日常行政管理及后勤支持工作；
15、 负责其他部门进行日常的工作协调、配合和沟通；
16、 负责协同有关部门组织好公司的各种会议及大型活动。
17、负责组织对总部、大区定期提交各类报表、数据 ；
19、完成公司交办的其它工作。
1、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；
2、负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；
3、全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议；
4、负责总裁办公会会议纪要的整理以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈；
5、 协调各职能部门及业务部门之间，公司总部与对外投资企业之间的工作关系；
6、负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理；
7、拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实；
8、草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
9、政府机关来文、其他单位来文及函件处理；
10、组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作；
11、按制公司行政办公用品的开支，合理使用办公经费；
12、完成上级交办的其他工作。
权力:
1、对为公司领导决策提供辅助支持负责；
2、对公司内、外部关系的协调负责；
3、对公司经营决策的贯彻、落实负责；
4、对公司后勤、行政工作负责； 
责任:
1、负责档案、机要、印章、文件等项工作的管理。
2、负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理。
3、负责公司非经宫性固定资产的管理。
1、向谁汇报：总裁办主任
2、监督：各下属部门
3、指导：各下属部门
4、合作者：各部门经理、子公司各部门经理及办公司主任
5、外部关系：旅游局、人民政府等相关行政部门 举报 分享

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