区域公司 行政主管兼文秘
上海三盛房地产(集团)有限责任公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2015-06-18
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
工作职责:
一、运营管理工作:
1、全面计划:在每月25日之前完成月全面计划梳理、汇报完成情况;每月末发起区域公司完成情况审批(工程分管领导),导出表格,审核后上报区域工程分管领导。按通知,导出下月全面计划,请总经理签字、上报集团。
2、运营督办:全面计划下发版本,分发各相关部门,实时督办。按考核节点,进行月全面计划考核统计,分项目和部门,以及工程、设计、客服和营销四条线。
3、运营例会:按时参加运营例会,周例会专员汇报,半月度会议分管领导汇报。
4、运营报表:对各项目公司运营报表进行收集上报,含运营周报、半月报、月报。
5、运营协调:督促项目及时制定项目计划,并根据推进实际加以调整。
6、资金计划:财务发来后上报集团相关部门。
二、企业文化宣传工作:
1、汇报:集团月、季、半年度、年度及专题工作会议材料撰写及PPT制作;领导参加项目活动讲话稿撰写。
2、投稿:撰写或督促项目及时上报新闻宣传稿件并审核后上报集团。
3、纪要:公司周会、月会及专题会议等会议纪要撰写,经部门领导审核后交给文件流转员发文。
4、每日快讯:督促项目及时上报、编辑,上报集团,月底汇集成大事记交给文件流转员存档。
5、信息纵横:全面统筹公司企业文化的建设和推行工作、完成信息纵横的收集、编辑,经领导审阅后上报集团。
6、文化墙:依据信息纵横,准备素材更新企业文化墙,提前洗出照片素材,彩纸打印相关内容,完成墙面布置。
7、OA:主要为信息更新,按照集团要求,及时更新各个栏目:如公司动态,通讯录等。
三、行政管理工作:
1、做好公司会议室、贵宾室调配管理工作,合理安排,做好会议设备调式(投影仪、远程视频等)和协助工作。
2、根据领导意见确认会议时间、地点、与会人员,并通知到位。确保会前做好会议通知及会议材料准备,会中做好会议记录,会后做好会议纪要的撰写。
3、做好各类来访来客参观接待的摄影工作,以及会所笔记本、投影、宣传片放映准备,重要参观接待要及时写宣传稿与照片一起上传OA。
4、完成办公系统物品的购买、领用、登记及保管工作,并合理控制,确保采购费用在可控范围内。
任职要求:
1、本科以上学历;一年相关工作经验,文字功底强;文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、热爱行政人事工作,有责任心和团队协作精神,做事灵活、有较强的学习能力,具备培养潜质;
4、有良好的服务意识,能熟练操作各种办公软件;
5、具备较强的协调能力、沟通能力,性格活泼开朗,具有亲和力。
一、运营管理工作:
1、全面计划:在每月25日之前完成月全面计划梳理、汇报完成情况;每月末发起区域公司完成情况审批(工程分管领导),导出表格,审核后上报区域工程分管领导。按通知,导出下月全面计划,请总经理签字、上报集团。
2、运营督办:全面计划下发版本,分发各相关部门,实时督办。按考核节点,进行月全面计划考核统计,分项目和部门,以及工程、设计、客服和营销四条线。
3、运营例会:按时参加运营例会,周例会专员汇报,半月度会议分管领导汇报。
4、运营报表:对各项目公司运营报表进行收集上报,含运营周报、半月报、月报。
5、运营协调:督促项目及时制定项目计划,并根据推进实际加以调整。
6、资金计划:财务发来后上报集团相关部门。
二、企业文化宣传工作:
1、汇报:集团月、季、半年度、年度及专题工作会议材料撰写及PPT制作;领导参加项目活动讲话稿撰写。
2、投稿:撰写或督促项目及时上报新闻宣传稿件并审核后上报集团。
3、纪要:公司周会、月会及专题会议等会议纪要撰写,经部门领导审核后交给文件流转员发文。
4、每日快讯:督促项目及时上报、编辑,上报集团,月底汇集成大事记交给文件流转员存档。
5、信息纵横:全面统筹公司企业文化的建设和推行工作、完成信息纵横的收集、编辑,经领导审阅后上报集团。
6、文化墙:依据信息纵横,准备素材更新企业文化墙,提前洗出照片素材,彩纸打印相关内容,完成墙面布置。
7、OA:主要为信息更新,按照集团要求,及时更新各个栏目:如公司动态,通讯录等。
三、行政管理工作:
1、做好公司会议室、贵宾室调配管理工作,合理安排,做好会议设备调式(投影仪、远程视频等)和协助工作。
2、根据领导意见确认会议时间、地点、与会人员,并通知到位。确保会前做好会议通知及会议材料准备,会中做好会议记录,会后做好会议纪要的撰写。
3、做好各类来访来客参观接待的摄影工作,以及会所笔记本、投影、宣传片放映准备,重要参观接待要及时写宣传稿与照片一起上传OA。
4、完成办公系统物品的购买、领用、登记及保管工作,并合理控制,确保采购费用在可控范围内。
任职要求:
1、本科以上学历;一年相关工作经验,文字功底强;文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、热爱行政人事工作,有责任心和团队协作精神,做事灵活、有较强的学习能力,具备培养潜质;
4、有良好的服务意识,能熟练操作各种办公软件;
5、具备较强的协调能力、沟通能力,性格活泼开朗,具有亲和力。
公司介绍
上海三盛房地产(集团)有限责任公司系上海三盛宏业投资集团的子公司,成立于2000年3月,拥有二级开发资质,历年来,公司以“精致、精细、精密”及“高品质、高品味、高品位”的“三精”、“三高”原则为指导,十分专注于房产品质和细节,是一家具有丰富开发经验的专业房地产开发企业。公司在上海片区先后成功地开发完成了九亭三盛颐景园、泗泾颐景园、嘉定颐景园、宝山美兰湖颐景园、松江新城泰晤士小镇F区等5个高品质楼盘,累计参与开发面积达80余万方,旗下“颐景园”品牌在全国享有较高的知名度和美誉度,被业内誉为“第一园林地产”,2005至2011年连续七年荣膺“中国房地产园林地产专业领先品牌”称号。
公司目前在建项目较多,在上海成功推出了松江颐景园、浦东颐景园两个精彩楼盘,在上海周边的有宁波沐云谷项目温泉独栋别墅项目、昆山颐景园、滁州颐景园等,同时2015年下半年成功拿下上海浦东周浦地块、康桥地块及万祥地块,地块项目前期工作正火热筹备中,另外上海及周边多个意向地块也在全面考察中,公司亟待社会优秀人才加入我们的团队,并将为每位优秀员工提供个人成长发展的最大发展平台!
公司秉承“以人为本”的开发理念,在规划设计上,充分体现人与自然的和谐统一,把欧陆建筑风格与东方园林完美结合;环境设计上,博采众长,精心设计,充分体现了“园林深处有人家”的主题:
1、2000年,公司开发的上海三盛颐景园被中房指数上海典指特别推荐为“上海十大著名水景楼盘”之一;
2、2001年又获全国“新世纪人居经典”规划环境金质奖、中房指数系统全国十大典型住宅项目两大殊荣;
3、2002年,颐景园规划设计在中国房地产协会、中房研究院、中华人居促进会联合举办的 “上海十大生态园林住宅小区”评选活动中榜上有名;同年,泗泾颐景园别墅又被评为“上海十大典型别墅”;
4、2004年2月,三盛颐景园(一期)被授于“上海市四高优秀小区”的荣誉称号,上海三盛房地产有限公司获得“上海新建住宅绿化单位(专项奖)”的荣誉称号,2004年9月三盛颐景园被评为21世纪中国绿色生态住宅创新示范小区;
5、2005年1月上海三盛房地产有限公司被评为中国上海.长三角地区2004年度最具实力房地产开发商,三盛颐景园被评为2005年长三角地区最具投资价值楼盘。
公司在“追求卓越”的企业精神指导下,凝聚了一批具有丰富管理经验和专业知识的人才,建立了一整套适合企业发展的管理体系和制度,提炼了具有深厚文化内涵的房产品牌理念,初步铸就了企业精神和企业文化,形成了独特的风格和鲜明的个性。
我们认为:不变的核心理念+强大的应变能力=基业长青。
从优秀到卓越,诚邀菁英加盟,共创未来。
公司目前在建项目较多,在上海成功推出了松江颐景园、浦东颐景园两个精彩楼盘,在上海周边的有宁波沐云谷项目温泉独栋别墅项目、昆山颐景园、滁州颐景园等,同时2015年下半年成功拿下上海浦东周浦地块、康桥地块及万祥地块,地块项目前期工作正火热筹备中,另外上海及周边多个意向地块也在全面考察中,公司亟待社会优秀人才加入我们的团队,并将为每位优秀员工提供个人成长发展的最大发展平台!
公司秉承“以人为本”的开发理念,在规划设计上,充分体现人与自然的和谐统一,把欧陆建筑风格与东方园林完美结合;环境设计上,博采众长,精心设计,充分体现了“园林深处有人家”的主题:
1、2000年,公司开发的上海三盛颐景园被中房指数上海典指特别推荐为“上海十大著名水景楼盘”之一;
2、2001年又获全国“新世纪人居经典”规划环境金质奖、中房指数系统全国十大典型住宅项目两大殊荣;
3、2002年,颐景园规划设计在中国房地产协会、中房研究院、中华人居促进会联合举办的 “上海十大生态园林住宅小区”评选活动中榜上有名;同年,泗泾颐景园别墅又被评为“上海十大典型别墅”;
4、2004年2月,三盛颐景园(一期)被授于“上海市四高优秀小区”的荣誉称号,上海三盛房地产有限公司获得“上海新建住宅绿化单位(专项奖)”的荣誉称号,2004年9月三盛颐景园被评为21世纪中国绿色生态住宅创新示范小区;
5、2005年1月上海三盛房地产有限公司被评为中国上海.长三角地区2004年度最具实力房地产开发商,三盛颐景园被评为2005年长三角地区最具投资价值楼盘。
公司在“追求卓越”的企业精神指导下,凝聚了一批具有丰富管理经验和专业知识的人才,建立了一整套适合企业发展的管理体系和制度,提炼了具有深厚文化内涵的房产品牌理念,初步铸就了企业精神和企业文化,形成了独特的风格和鲜明的个性。
我们认为:不变的核心理念+强大的应变能力=基业长青。
从优秀到卓越,诚邀菁英加盟,共创未来。
联系方式
- 公司地址:地址:span三三公路1518弄