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董事长秘书

宁波申江控股集团有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-10-16
  • 工作地点:宁波
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  经理助理/秘书

职位描述

职位描述:
1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令, 督促、检查落实各项工作的执行情况;
2. 协助董事长制定年度战略计(包括战略举措、销售目标、费用编制等),通过收集和分析相关报表,帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;
3. 根据董事长指示,负责召集集团公司管理及董事会会议;
4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、 通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6. 做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
7. 负责公司重要文书的传真接收和发放;
8. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
9. 协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
10. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥 好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。


岗位要求:

1、 本科以上学历,汉语言文学、新闻学、企业管理相关专业;
2、 3年以上秘书相关工作经验,有多元集团公司董事长秘书工作经验者优先;
3、 有较强的判断与理解能力、计划和执行能力、沟通和协调能力;
4、 具有良好的文字功底,能独立起草公务文函、商务文函、会议纪要等公文;
5、 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、 男女不限,要求具有良好的形象、气质;

7、 能熟练使用办公软件。

公司介绍

宁波申江控股集团有限公司诚聘