行政总监
湖州织里阿龙衣族服饰有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期：2017-03-09
- 工作地点：湖州
- 招聘人数：1人
- 工作经验：5-7年经验
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语 良好
- 职位月薪：1-2万/月
- 职位类别：行政总监
职位描述
职位描述：
1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
职责二：公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三：公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；
四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；
五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四：公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
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1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；
2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；
7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。
职责二：公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三：公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划；
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理；
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核；
四、负责公司客户资源的开发和维护，市场分析和新业务的拓展；
五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施；
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升；
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四：公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
职能类别： 行政总监
公司介绍
阿龙衣族服饰有限公司位于中国童装城织里，创始于2003年，经过8年的探索发展，于2011年推出自主品牌多啦啦童装,目前已发展成是一家专注于产品研发、生产制造、货品配送、市场营销为一体的专业童装品牌营运企业，产品销往全国各地及部分国外地区。多啦啦产品定位于3-8岁的儿童服饰，定位于时尚品牌童装的duolala(多啦啦)将欧美日韩等多元文化元素融入品牌产品设计，以创造性思维捕捉流行时尚的趋势，力求将自由想象与创意的形态呈现在品牌设计理念上，形成时尚、想象、活力、童趣的品牌特质。
在未来的时间里， 公司将以市场营销为导向，产品设计研发为源头，原材料生产及采购、生产制造为基础，配以完善的财务系统及科学的人力资源系统高标准打造中国著名童装品牌。多啦啦致力于与客户真诚合作、共同进退、达到双赢，以一流的设计、先进的工艺、卓越的品质、真诚的服务赢得广大消费者的认可和信赖；以诚信、理解及尊重为经营之道，以人性化、科学化的管理体系和新颖完善的营销策略，积极挑战多元化的服装业务，创造自主童装品牌。
公司将继续切合不同年龄段孩子的需求，提供富原创性的设计展示孩子最本真的一面，并将不断提 升运营管理能力，积极引进国内外先进的童装设计与经营理念，与全国各地的合作者共同成长。
在未来的时间里， 公司将以市场营销为导向，产品设计研发为源头，原材料生产及采购、生产制造为基础，配以完善的财务系统及科学的人力资源系统高标准打造中国著名童装品牌。多啦啦致力于与客户真诚合作、共同进退、达到双赢，以一流的设计、先进的工艺、卓越的品质、真诚的服务赢得广大消费者的认可和信赖；以诚信、理解及尊重为经营之道，以人性化、科学化的管理体系和新颖完善的营销策略，积极挑战多元化的服装业务，创造自主童装品牌。
公司将继续切合不同年龄段孩子的需求，提供富原创性的设计展示孩子最本真的一面，并将不断提 升运营管理能力，积极引进国内外先进的童装设计与经营理念，与全国各地的合作者共同成长。
联系方式
- 公司地址：上班地址：湖州市织里镇阿祥路2277