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总经办主任

广东昱泽实业发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-02-04
  • 工作地点:广州-天河区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1、负责公司日常各项行政事务工作:
1)建立并完善公司行政及人事的各项规章制度,协助推行公司的各项规章制度促进公司各项工作规范化管理。
2)贯彻落实岗位责任制和工作标准,加强协作配合做好衔接协调工作。
3)负责公司人员的招聘及相关的人事工作,录入公司人员的电子信息档案,纸质档案交由审计部审核保存。
4)做好公司客人的来访接待和来信的处理工作。
5)组织安排各种行政会议和例行办公会议,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作,并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
6)负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
7)做好办公室各类文件档案的管理与保存。
2、负责管理公司的各项内务及后勤保障工作:
1)管理并做好驾驶员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车、接送。
2)负责管理公司的员工宿舍、员工餐厅以及厨房。
3)负责公司官方网站的信息更新与系统维护。
4)负责公司领导与员工差旅的机票与住宿预订,以及公司日常接待的订餐及服务工作。
5)负责汇总各部门办公用品需求、申购、领用,以及协助管理办公用品仓库。
6)保持良好的工作与卫生环境,监督每天的清洁卫生与绿植保养工作。
7)加强安全管理,着重对公司财物、人员的安全及消防工作的管理。
8)加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动。
3、 完成上级交办的其他工作。

任职要求:
1、 学历:大专以上。
3、 身高:163cm以上。
4、 年龄:30-35岁。
5、 具有3年以上行政管理经验及人力资源管理经验,有酒店工作经验者优先考虑。
6、 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度,工作细心、稳健、可靠、时间观念强。
7、 具有较强的工作统筹组织能力和指挥才干。
8、 具有较好的中文撰写能力,能够熟练操作各种办公自动化设备。
9、 具有较强的组织纪律性。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

广东昱泽实业发展有限公司(广东荣昊国际贸易有限公司属子公司)成立于2013年04月12日,经营范围包括工程建筑、货物进出口(专营专控商品除外)、技术进出口、贸易代理、商品批发贸易(许可审批类商品除外)、商品零售贸易(许可审批类商品除外)、建材、装饰材料批发、五金产品批发、五金零售、化工产品批发(危险化学品除外)、化工产品零售(危险化学品除外)、办公设备耗材批发、办公设备批发、办公设备耗材零售、百货零售(食品零售除外)、日用杂品综合零售以及金融投资等。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:化州市