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档案管理专员

四川海珂实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产开发  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2013-06-26
  • 工作地点:绵阳
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话良好
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  前台接待/总机/接待生

职位描述

1. 负责制定公司档案管理方面制度并执行;

2. 负责对公司工程竣工档案、行政档案等进行收集、分类整理(如:主次文件、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等类别)装订并归档,保证公司档案的及时有序形成和积累;

3. 严格按档案管理制度办理档案资料的查询、借阅、复印等手续,并督促按时归还,以保证档案资料的完整性;

4. 保持档案室通风、整洁、不潮湿,做好“四防”等工作,定期检查档案室的消防安全设施,并做好记录;

5. 参与竣工档案专项验收工作;

6. 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁;

7. 负责起草有关通知、通告等文件;

8. 负责编写公司大事记;

9. 负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

10. 负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

11. 负责办公用品的库存保管、领用、发放和登记工作;

12. 负责公司员工工牌、工装的制作;

13. 负责来宾来访的登记、接待和接见引领,做到迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

14. 负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

15. 负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

16. 负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

17. 负责承办员工考勤和外出登记,监督打卡和汇总考勤;

18. 负责内部人员的上传下达工作;

19. 协助工会组织员工活动;

20. 负责更新和管理员工等联系方式;

21. 完成行政部部长交办的其它工作任务。

公司介绍

海珂,有一种气度,以海纳百川之胸怀,汇聚杰出人才;
海珂,有一种气魄,以诚信服务之智慧,成就客户理想;
海珂,有一种气质,以专业品质之风格,彰显行业风范;
海珂,有一种气派,以厚重文化之积淀,展现企业魅力;

海以其博大、纳百川而成其浩瀚。海珂以弘扬海的“博大精深”,而发展成为一家集房产开发、水利水电施工、安装、设备制造、道桥施工于一体的综合性企业。

“海珂”位于绵阳市高新区火炬西街北段58号,拥有资产8亿,公司下设七部、五室、三分公司及多个项目部于一套的完备组织机构。现公司共有员工237人,其中:拥有大专以上学历50多名,专业技术人员80多名,已完全具备了承接大型业务的雄厚管理和技术实力。

海珂先后收购绵阳广康水利电力有限责任公司(原市国有企业)、新建游仙区马家坝工业园、施工S301线九寨沟段及平武雪宝顶道桥建设等重大商务活动。目前,公司斥资2.5亿正精心打造被誉为“绵中旁、城中城”的西部地标—海珂三千城;在愿景规划上,公司倡导“以利他精神,创造人类和谐”的核心价值观,树立“以优秀的文化引导人、以科学的理念推动人、以专业的精神塑造人、以卓越的业绩鼓舞人”的正确人生观,培育“团结、竞争、激励”三大机制的科学发展观,打造出了一支嗅觉灵敏、行动敏捷、团结高效的执行力团队。

海珂愿与“海”一样广博的胸怀,广交天下朋友,更愿意与朋友们心相印,情相系,双赢互动,为实现“百年经典、百年海珂”的企业目标,去共创美好灿烂的明天。


公司网址:www.schaike.com