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行政专员/助理

甘肃中城环境科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司行业:政府/公共事业  专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-12-13
  • 工作地点:兰州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:其他  

职位描述

岗位职责:
1 办公用品设施管理
1.1 负责每月办公用品的申购统计、购买,建立台账;
1.2 负责办公用品的领用、发放,负责低值易耗品的核销;
1.3 负责办公用品的询价对比,并提交询价报价单;
1.4 负责维护与管理电话、传真机、复印机、空调等办公设施。
1.5 负责礼品的出入登记。
2 后勤管理
2.1 负责公司办公管理规范的拟定及更新;
2.2 负责办公室环境的保洁、安全管理;
2.3 负责来访人员的登记和接待工作;
2.4 负责各类印刷品、宣传品、名片的承办;
2.5 负责公司宣传、广告设计等外联工作;
2.6 负责公司电话费用标准拟定、管理,电话费(含手机费)缴纳和报销。
3 文档管理
3.1 负责公司内部文件的拟定、收发、管理;
3.2 外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作;
3.3 负责公司档案管理制度的拟定;
3.4 严格按照档案管理制度,认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续;
3.4 及时做好档案登记、分类、编目、造册等工作。
4 车辆管理
4.1 负责车辆管理规范的建立、修订及更新;
4.2 负责车辆日常的行驶、出车登记;
4.3 负责车辆日常保养和油耗的控制;
4.4 负责车辆税费、年检及保险费用的申报、办理及缴纳。

任职资格:
1.大专以上学历,行政管理或相关经验优先考虑;
2.有较好的沟通表达能力和服务意识;
3.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4.熟练操作办公软件;
5.熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

工作时间:周一至周五 上午:9:00---12:00  下午:14:00---17:30

公司介绍

我公司是顺应甘肃发展循环经济的战略要求、落实节能减排政策而成立的一家以节约能源、保护环境为己任的科技型企业,公司注册资本为壹仟万元。是国家发改委、财政部备案的专业化节能服务公司,在华北地区开展了广泛的业务。先后完成了具有国内领先水平中航惠腾供热系统节能改造项目,使节能率达到60%以上,年节约能源费用达470万元,该项目被中国节能协会评为“全国节能优秀示范项目”;我们还完成了长治和平医院中央空调系统节能改造工程、长治市集中供热系统数字化智能化节能改造方案(年节能效益达1300万元);太原科技大学节能改造项目;海军总医院、甘肃鸿丰电石有限公司合同能源管理项目;解放军总医院综合节能改造项目等具有代表性的项目。
今年以来,为积极落实甘肃省委王三运书记的重要批示及讲话精神,响应兰州市“蓝天工程”的号召,根据兰州市人民政府办公厅《关于做好2012年城区燃煤锅炉限期改造的通知》要求,我公司积极参与到今年大气污染综合治理燃煤锅炉改造的工作中,对改造及后期运行有困难的企业进行改造和后期运营管理等工作。我公司先后为甘肃行政学院、兰州蓝星化工有限公司、兰石集团、美高皮鞋厂、兰州商学院、兰州市中级人民法院提供节能系统改造的技术咨询和改造方案;完成了甘肃外贸畜产制品总厂、中核设备有限公司锅炉的“煤改气”节能改造工程。共计76个吨位,目前已投入使用且运行情况良好,项目实施后将比去年同期节省标煤5800吨。
我公司在工作中积累了丰富的节能改造经验,形成了先进的管理模式,培养了一支懂管理、会经营的管理人员和一批高科技的技术人员,公司同时是甘肃省公共机构节能改造的指定实施机构,在业界具有很高的声誉和品牌优势。今年改造的项目,实现了节约标煤9345吨,这将为兰州市的节能减排和环境综合治理具有极大地意义。