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集团办助理

上海深喜企业(集团)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2016-11-04
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6000-7999/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:
1、负责经营管理中心、品质督导小组文件的起草及各类文件的收发文处理。
2、负责经营管理人员的招聘、培训及人才储备工作;
3、负责中心办成员对口做好各门店需经营管理中心解决事项的沟通衔接工作、参与协助经营管理中心其它部门共同拿出解决方案,并及时反馈跟盯处理进度和结果;
4、负责组织品质督导小组成员对各门店的各项工作检查,汇总下发整改意见,跟盯整改结果;
5、负责跟盯各部门行动任务完成进度和情况;
6、负责经营管理中心和职能管理中心考核内容的检查;
7、负责各部门月度、季度管理考核的打分、资料整理归档;
8、负责各部门月度工作小结、工作计划的收集归档,中心办的月度工作和计划小结的书面上报;
9、负责中心办对口人员做好对各门店物业管理(设施设备的维护保养、保洁保安工作)的检查、审核;
10、负责对接连云港嘉瑞宝协调工作的沟通处理和意见反馈,并及时跟盯实施的进度和结果;
11、汇总中心人员各项费用报支手续交财务;
12、完成领导布置的工作任务和交办事项;
13、完成文件的上传下达,对有关文书档案做好公司保密工作,并进行整理归档承担各种档案的保管工作确保工作资料完整和可追溯。
14、整理会议纪要,并形成任务报各部门及各分公司。
15、每天完成OA流程的签批。
16、组织完成集团的各类收发文管理,并跟踪处理结果,及时报分管领导。
17、对集团政策、制度、规定和流程性问题的改进和修订,为决策层提供谏言。
18、处理突发性工作,及时反馈和组织各部门合理应对,确保维护集团合法权益。
19、完成上级交办的其它工作任务。

任职基本条件:
1、 大专以上相关专业毕业。
2、 有三年以上的行政管理工作经验。
3、 良好的文字撰写及语言表达能力和沟通技能。
4、 能适应压力大的工作环境,认同企业文件,乐观开朗。
5、 熟练操作办公软件。
6、 具有良好的服从性和对企业极高的忠诚度。
7、 对本职岗位所涉资讯负有保密责任和义务。

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

深喜集团,创立于1993年,是一家致力于商业地产投资开发、经营管理,兼顾战略性投资的集团公司。集团现拥有全资附属子公司8家,控股公司3家,主要业务遍及长三角地区。
作为商业地产主力军之一的深喜集团,始终本着“诚信、务实、开拓、精进”的企业精神,通过自身近二十年的潜心经营与积累,商业项目已逐步从轨道交通、城际高铁、机场商业向二三线城市发展。
集团还涉足自动售货机、百货零售、连锁餐饮等领域,不仅为社会提供了更多的就业机会,而且丰富了集团业务形态,是集团业绩新的增长点。
深喜集团凭借自身的优势,积极与国内外知名品牌商家合作,连续多年获得“上海商业百强企业”,2011年被麦当劳全球总裁授予“最具合作奖”等殊荣。
“激情腾飞,再创辉煌”,深喜集团将珍惜过去,展望未来,满怀感恩之情,携手各界共创美好的明天。
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联系方式

  • Email:qy@shshenxi.com
  • 公司地址:地址:span轨道交通三号线漕溪路站101号