办公室主任
泸州一品留香酒业有限公司
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2013-09-09
- 工作地点:泸州
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 后勤
职位描述
职位要求
1、大专以上学历,3年以上大型企业行政管理工作经验,熟悉电脑基本操作。
2、具有较强的公文写作能力,沟通协调能力强,能承受较大的工作压力。
3、亲和力强,善于公关及接待,熟悉行政/人事工作流程
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
5、具备团队建设能力、危机处理能力
工作内容:
1、统筹管理行政工作
常规行政事务包括:文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细,有着完善的工作流程和标准,便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点,但不是办公室主任的工作重点。
2、临时任务
完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循,助手、文秘、资料员等都按步骤做好了,只需不定时抽查即可;而临时任务则是突发事件,需要快速了解任务的来龙去脉,分析任务的重要性、紧急性及工作计划,然后根据计划有条不紊的进行工作。
3、资源分配
协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作,各部门对资源的需求是不确定的波动的,当某些人的工作资源得不得满足时,便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责;救完火,办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。
1、大专以上学历,3年以上大型企业行政管理工作经验,熟悉电脑基本操作。
2、具有较强的公文写作能力,沟通协调能力强,能承受较大的工作压力。
3、亲和力强,善于公关及接待,熟悉行政/人事工作流程
4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
5、具备团队建设能力、危机处理能力
工作内容:
1、统筹管理行政工作
常规行政事务包括:文书管理、资料管理、印章管理、办公用品管理、办公设备管理、后勤管理、安全管理等。这些常规的行政事务一般都有自己的岗位职责明细,有着完善的工作流程和标准,便于管理和检查。这部分工作是办公室工作的重点,但不是办公室主任的工作重点。
2、临时任务
完成上级交办的临时任务。上级交办的临时任务是办公室主任的重点工作。因此常规工作有章可循,助手、文秘、资料员等都按步骤做好了,只需不定时抽查即可;而临时任务则是突发事件,需要快速了解任务的来龙去脉,分析任务的重要性、紧急性及工作计划,然后根据计划有条不紊的进行工作。
3、资源分配
协调各部门之间的资源分配是办公室主任的一项特殊工作,各部门对资源的需求是不确定的波动的,当某些人的工作资源得不得满足时,便会抱怨办公室的工作不到位。这时办公室主任就担当了“救火”职责;救完火,办公室主任就要考虑如何把这样的情况考虑的下一步的工作计划中。
公司介绍
泸州一品留香酒业有限公司诚聘