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总经办主任

山东志广世纪集团有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2016-11-13
  • 工作地点:青岛-市南区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8000-16000/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  总裁助理/总经理助理

职位描述

职位描述:
工作职责:
1.组织监督:组织并监督公司各项计划、办公会决议的执行情况;
2.文件审核:各类公文及领导交待的公函、报告等文件审核;
3.会议组织:组织公司各类重要会议,协调各种资源,确保会议的顺利召开;
4.日程安排:编制董事长、总经理的日程安排,重要事情及时提醒;
5.接待工作:接待重要来访人员,并根据董事长授意作妥善安排;
6.外联工作:协助董事长、总经理进行外联及对外公关工作;
7.费用报销:做好董事长、总经理的各项费用的报销工作;
8.突发事件处理:领导外出时,依据领导授权处理突发事件;
9.文件管理指导:对总经办发文、文件会签、外来文件阅办、文件归档等工作进行监督指导;
10.制定工作计划:根据部门实际情况,制定总经办工作计划;
11.召开工作会议:召开总经办工作会议,合理分工,确保总经办职能的实现;
12.日常事务管理:为部门内各项工作的完成提供支持;
13.部门员工考核:按考核制度对本部门员工进行考核,创造公平、公正的工作环境;
14.人才队伍建议:给部门其它成员理论和实践上的指导,帮助部门各成员成长,提高部门整体工作能力;
15.全面了解总经办工作情况,优化总经办管理制度,拟定总经办相关工作流程;
16.收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议;
17.完成上级领导交办的其它各项任务;

任职资格:
1.三年以上相同或类似岗位工作经验,有建筑行业相关工作经验优先;
2.对企业文化建设及落地有丰富的经验;
3.熟练掌握公文管理、档案管理知识,熟悉企业行政管理相关工作流程;
4.掌握公关知识、社交礼仪知识,能够大方得体地接待来宾;
5.良好的组织、沟通与协调能力,良好的口头表达及写作能力,熟练掌握各类行政公文的写作;
6.较好的反应能力和观察能力,能够对突发事件做出正确处理,避免事件影响扩大;
7.具有较强的领导能力,营造一个和谐的部门工作环境,团队合作精神。
8.较好的亲和力,责任心强,对公司忠诚,具有良好的保密意识,有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强。

工作地点:北京和青岛两地;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 总裁助理/总经理助理

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公司介绍

    山东志广世纪集团于2015年落户于美丽的海滨城市——青岛。其前身是青岛鑫广厦教育咨询有限公司,始于2012年。注册资本5000万,是为建筑企业提供人才猎头服务,建筑企业资质申办服务,建筑企业资质咨询服务,建筑类执业资格咨询服务为一体的综合性集团公司。
    集团履行“立志成为高品质生活的缔造者”的使命,不断研发新项目,为客户提供更精准的服务,同时整合各方资源,与国内众多优秀建筑行业建立互惠互利的伙伴关系,逐渐形成了建筑行业一站式服务模式,建立了国内建筑行业的高端服务平台。
    集团秉承“志在四方,广纳贤良”的经营理念,目前下属十四家分公司,包括北京,南京,济南,青岛,苏州,南通,淄博,潍坊,烟台,东营,聊城,临沂,泰安,扬州等地。并规划在三到五年内实现200家分公司的目标。以“修己惠人,笃行致远”为宗旨,为全国各地的建筑企业提供专业的配套服务,立志成为行业的领跑者和行业标准的制定者。
    在创造巨大经济价值的同时,集团不忘精神文明建设,提倡“团结 激情 坚持 责任”的价值观,打造了一支富有凝聚力,创造力,有责任心的团队。
    我们相信,山东志广世纪集团一定会在新的经济形式下,创造更辉煌的明天。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:六里桥西三环南路14号首科大厦17层