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前台兼行政文员

新翔益海嘉里昆山食品有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2016-11-01
  • 工作地点:昆山
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:

1、印章管理:负责保管公司各种证件;负责保管公司印章、合同印章及各项目部印章。做好各类印章的使用登记管理工作。

2、文件文档管理:负责公司及文件的编制、审批、发放;负责外部文件的接受与存档;整理管理公司内部文件及文档。

3、业务接待:负责结算定点协议酒店制定签单人员的费用;做好接待用餐、住宿等各项记录,定期上报总经理费用支出情况,统一调配接待用车等行政资源。

4、试餐室、会议室的管理:负责对会议室和试餐室的日常管理,并对内部提供良好环境及服务;负责会议室设备及设施的日常管理和维护;负责根据内部反馈保持对会议室及试餐室的持续改进。

5、员工健康管理:负责定期组织员工的健康天、办理健康证件;负责与公司附近的医院进行沟通联系,建立好员工处理紧急伤病的VIP通道。

6、接听电话,接待传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档

8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

9、公司票务、酒店等的预定

10、协助上级完成公司行政事务以及内部事务。


任职要求:

1、形象气质好。

2、英语口语交流良好

3、具有团队精神。

4、沟通能力较强。













职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

     新翔益海嘉里昆山食品有限公司(SATS Yihai Kerry Kunshan Food CO., Ltd 以下简称SYK),坐落于交通便捷、风水秀丽的江苏省昆山市,东与上海市嘉定、青浦两区交界,西与苏州相城区、吴中区、苏州工业园区接壤,南与苏州吴江区毗邻,通达浙江。
     SYK是新加坡新翔(SATS)集团与益海嘉里集团在华合资的食品项目生产基地,新翔益海嘉里集团是新加坡丰益国际有限公司在华投资项目,是国内最大的粮油加工集团之一;SYK生产基地位于张浦镇德国工业园,总投资9500万美元,主要开展速冻调理食品、冷链即食产品等的食品生产与销售,公司客户主要为国际化餐饮集团,如百胜等。
     作为一家外资合资公司,SYK执行国际化高标准的生产工艺流程,致力于为客户提供高品质的食品及相关配套服务,全方位满足客户的需求。
     除此之外,SYK对人才的培养非常重视。优秀的员工可获得去新加坡培训的机会。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:江苏省昆山市张浦益德路639号2、3号厂房