昆山招聘

职位描述：
岗位职责：
1、公司来访客户的接待；
2、接听和转接公司相关来电和咨询；
3、协助行政和人资处理应聘面试人员的接待及相关资料的准备，新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、检查表、照片）的复印件，提交人力专员整理归档。
4、负责公司快递的收发；
5、物业公司规定的各项活动的联系工作；
6、办公用品的维护及办公用品的盘点、采购、发放等，并对其领用和出入库做好记录；
7、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联
   系供应商解决问题；
8、监督员工每日考勤情况及每月考勤统计资料的存档；
9、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
11、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；
12、协助公司组织内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜；
13、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作；
14、负责协助公司其他部门打印、复印等工作；
15、协助上级完成公司行政事务及安全管理；

任职要求：

1、年龄：18-27岁，形象好，气质佳，有相关工作经验者优先；
2、普通话准确流利，具备一定商务礼仪知识，性格活泼，善于交流、沟通；
3、一年以上相同职位的工作经验，有良好的职业道德；
4、做事认真负责，头脑灵活、悟性好，并具备良好的沟通技巧和协调能力；
5、有较强的服务意识，愿意主动承担工作、工作细致、工作能力强，能自主开展工作；
6、熟练使用各类办公软件及办公设备的操作；


上班时间：9：00—17:00 举报 分享

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