办公室主任
杰星生物科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2014-08-18
- 工作地点:昆山
- 招聘人数:2
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事主管 总裁助理/总经理助理
职位描述
主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
岗位要求:
年龄23-35岁,身体健康;本科以上学历;2-3年以上企业办公室主任岗位工作经验。
能力要求:
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
2、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。
应聘人员户籍不限,有工作经验者可优先考虑!诚邀有事业心,上进心的您加盟本团队!共展鸿途!
每周工作五天,包中餐,无住宿,享受国假,每年一次出省旅游机会!
工作地址:昆山市长江南路1128号(近庆丰路口)日月星城商务中心
公司介绍
联系方式
- 公司地址:上班地址:江苏省昆山市长江南路1128号日月星城