昆山 [切换城市] 昆山招聘昆山高级管理招聘昆山总裁助理/总经理助理招聘

董事长助理

昆山君周文化商务咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2017-03-19
  • 工作地点:昆山
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:法务助理  总裁助理/总经理助理

职位描述

职位描述:
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况; 

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴; 

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报; 

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动; 

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构; 

  14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;  

  15、完成总经理交办的其他工作;

职能类别: 法务助理 总裁助理/总经理助理

关键字: 会议安排 办公事务管理 经理日程安排 档案管理 办公采购 外部接待 管理制度 商务活动 后勤管理

举报 分享

公司介绍

昆山君周文化商务咨询有限公司成立于2014年;是一家从事商务信息咨询、企业形象策划、企业管理咨询、会务会馆服务、企业营销策划、市场调研的一家综合性服务公司。旗下品牌有博课教育、阿特传媒、雅颂体育文化等昆山知名品牌,该企业先进的管理模式和高标准的服务理念深得苏州业内各界的好评。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:昆山市观林路99号