昆明招聘

欢迎您登陆大唐移动招聘网站：zhaopin.datangmobile.cn 注册简历，并请详细填写教育经历（例如：项目经历、社团活动、学习成绩、在校奖惩等）和工作经历（例如：项目经历、工作职责及业绩、考核成绩、培训经历等）。

职责范围：

（一）业务职责

1、部门日常运营工作

1） 会议登记、财务报销、费用申请／结算、采购、办公用品的申请和发放等；

2） 负责部门固定资产、低值易耗和办公用品的管理、调配以及与行政管理部的协调；

3） 协助负责部门会议的会务安排及重要会议的会议记录；

4） 协助做文字输入和文件的校对，文件的打印、复印工作；

5） 负责部门成员的国内外出差机票车票预定及出差费用管理；

6） 负责信函、EMS和传真的收发工作；

7） 负责对部门客人的外事接待工作，并根据需要，协助预定房间和用餐；

8） 建立和维护对接待客户的餐饮等交流场所的联系数据库

9） 协助进行部门内其它事务性工作。

2、公司制度的培训和推行工作

1） 对公司下发的各类与部门相关制度的宣讲和推行工作；

2） 实施日常的考勤工作等，及时将信息上报至部门经理和人力资源部。

3、后勤保障工作

1）根据部门业务要求，制定后勤保障计划，并监督保障计划实施；

2）支持部门成员开展业务活动；

3）促进部门团队建设。

4、档案管理工作

1） 建立内部档案管理系统，负责公司内部制度、法务部内及上报、批复文件的建档、管理、备查工作

2） 对所有签署的在法务部留存的文件进行存档和管理

5、预算管理工作

1） 协助部门预算负责人制定全年预算；

2） 协助完成每月预算填报、控制和反馈工作

6、其它

其它领导交办的事项。

（二）管理职责

协助管理工作

1) 协助部门经理进行日常事务的管理工作；

2) 对部门员工的周、月、季度工作总结进行汇总整理工作；

3) 引领新员工熟悉公司的环境，帮助其办理各项手续等；

4) 承担部门会议及团队建设等各类活动的组织、策划、实施工作；

5) 各类专项管理工作的协调组织。

任职要求：

1、 熟练使用office等各种办公软件及复印机、打印机等办公设备；

2、了解基本财务知识和原理、具备档案管理基础知识、具备公文处理等办公知识；

3、性格开朗，有亲和力，具备良好的沟通、组织协调和语言表达能力；

4、做事思路清晰、条理性强，工作效率高；

5、品行端正，肯吃苦耐劳，具备高度的敬业精神、团队精神和服务意识；

6、熟悉公司各类管理流程，了解公司和部门业务；

7、具有文艺特长和组织才能优先考虑。

8、具有大唐移动DCNE相关认证证书者优先。