总经理秘书
上海易英企业管理有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：合资(欧美)
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2012-08-11
- 工作地点：上海
- 招聘人数：1
- 工作经验：三年以上
- 学历要求：本科
- 语言要求：英语良好
法语良好 - 职位类别：其他
职位描述
工作责任 （Key Responsibilities）
* 各类会议、往来信函及政府公文的翻译
Translation for meetings, letters and government documents;
* 日常邮件的处理
Handle daily notes;
* 协助对政府部门及新闻媒体的拜访活动（需要出差）
Help to visit government department and news media (Need to travel);
* 接收电话传真，组织安排会议，接待公司集团内部和外部的访客；
Screen/ organize /prioritize phone calls/fax/meetings/correspondence/visitors (both inside and outside);
* 处理总经理的日常行政工作，包括出差安排；
Handle administrative duties for the GM, including travel;
* 准确高效地起草和处理各种书函，备忘录，会议纪要，报告，演讲材料，图表等；
Type or word processes a variety of letters, memos, reports, presentations, and graphics accurately and efficiently;
* 收集管理层会议，报告，项目所需要的信息资料；
Collect information needed by the executive for conferences, reports, and projects;
* 建立并维护文件和报告归档；
Establish and maintain confidential files and reports;
* 为管理层提供行政工作的支持；
Provide administrative support to the management;
* 其他相关任务；
Perform other related duties as required;
职位要求（Job Specification）
* 拥有本科及以上学历；
University degree or above;
* 至少3年跨国公司的助理经验；
Minimum 3 years solid assistant experience in multi-national companies;
* 流利的口头和书面沟通技巧（中文和英文），会法语者优先；
Excellent oral/ written communication skills in both English and Chinese，France preferred;
* 善于处理人际关系；
Excellent interpersonal skills;
* 良好的知识水平，能力和文秘技能，具有一定的独立性；
Demonstrate a high degree of knowledge, competence and secretary skills, and operate with considerable independence;
* 扎实优秀的电脑技巧：Word, Excel, Power Point；
Strong word processing skills: Word / Excel/ Power Point;
* 具备一定的形象气质，做事认真仔细，能够在少量的管理下能够独立完成任务；
Presentable, conscientious, ability to work independently with minimum supervision;
* 当工作需要时，能够出差；
Must be able to travel when required;
* 各类会议、往来信函及政府公文的翻译
Translation for meetings, letters and government documents;
* 日常邮件的处理
Handle daily notes;
* 协助对政府部门及新闻媒体的拜访活动（需要出差）
Help to visit government department and news media (Need to travel);
* 接收电话传真，组织安排会议，接待公司集团内部和外部的访客；
Screen/ organize /prioritize phone calls/fax/meetings/correspondence/visitors (both inside and outside);
* 处理总经理的日常行政工作，包括出差安排；
Handle administrative duties for the GM, including travel;
* 准确高效地起草和处理各种书函，备忘录，会议纪要，报告，演讲材料，图表等；
Type or word processes a variety of letters, memos, reports, presentations, and graphics accurately and efficiently;
* 收集管理层会议，报告，项目所需要的信息资料；
Collect information needed by the executive for conferences, reports, and projects;
* 建立并维护文件和报告归档；
Establish and maintain confidential files and reports;
* 为管理层提供行政工作的支持；
Provide administrative support to the management;
* 其他相关任务；
Perform other related duties as required;
职位要求（Job Specification）
* 拥有本科及以上学历；
University degree or above;
* 至少3年跨国公司的助理经验；
Minimum 3 years solid assistant experience in multi-national companies;
* 流利的口头和书面沟通技巧（中文和英文），会法语者优先；
Excellent oral/ written communication skills in both English and Chinese，France preferred;
* 善于处理人际关系；
Excellent interpersonal skills;
* 良好的知识水平，能力和文秘技能，具有一定的独立性；
Demonstrate a high degree of knowledge, competence and secretary skills, and operate with considerable independence;
* 扎实优秀的电脑技巧：Word, Excel, Power Point；
Strong word processing skills: Word / Excel/ Power Point;
* 具备一定的形象气质，做事认真仔细，能够在少量的管理下能够独立完成任务；
Presentable, conscientious, ability to work independently with minimum supervision;
* 当工作需要时，能够出差；
Must be able to travel when required;
公司介绍
易英企业管理(上海）有限公司(EASYJOB)-是一家在上海有着12年历史的专业化从事人才访寻和人力资源综合服务的机构，主要为在国内注册经营的大中型企业提供高级技术类管理人才的猎头服务和人力资源综合服务，2010年，EASYJOB成功转型为中加合资企业，以更好的资源优势和全新的管理模式更优质、更高效的为客户提供服务。
易英总部位于上海，国内业务分布在沿海三大板块：华北以北京为中心辐射河北和天津、大连等北方各大中城市，华东以上海为中心辐射浙江、江苏两省，华南以厦门为中心辐射珠江三角洲，易英国际业务板块以加拿大分公司为中心联络点，辐射欧洲区域和美国的国际商务服务；
有保障的真实的人才猎头服务是易英越来越重视，越来越趋于优势化的一个特点，是易英能为所有客户提供的一个信用保障；易英的二个客户九五保障，大大提高了客户以及候选人对我们的好评；
尊重候选人的隐私和客户的商业秘密是十几年来易英一贯能做到的，是易英的服务原则。
欢迎各类优秀人才与易英携手，易英将为您提供专业的安全的职场服务。有意者，请发送中英文简历至：cv@51easyjob.com。
轻松就职，就在易英！ EASYJOB,TOWARDS YOUR FURTURE!
易英总部位于上海，国内业务分布在沿海三大板块：华北以北京为中心辐射河北和天津、大连等北方各大中城市，华东以上海为中心辐射浙江、江苏两省，华南以厦门为中心辐射珠江三角洲，易英国际业务板块以加拿大分公司为中心联络点，辐射欧洲区域和美国的国际商务服务；
有保障的真实的人才猎头服务是易英越来越重视，越来越趋于优势化的一个特点，是易英能为所有客户提供的一个信用保障；易英的二个客户九五保障，大大提高了客户以及候选人对我们的好评；
尊重候选人的隐私和客户的商业秘密是十几年来易英一贯能做到的，是易英的服务原则。
欢迎各类优秀人才与易英携手，易英将为您提供专业的安全的职场服务。有意者，请发送中英文简历至：cv@51easyjob.com。
轻松就职，就在易英！ EASYJOB,TOWARDS YOUR FURTURE!
联系方式
- 公司网站：http://www.51easyjob.com
- Email：cv@51easyjob.com