综合管理部主管
吉林省勤上光电工程有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2014-07-24
- 工作地点:长春
- 招聘人数:1
- 工作经验:三年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:人事主管 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
一、公司行政管理工作
1、制定公司各项管理制度及流程,监督检查各部门执行的情况;
2、负责公司公文起草及下发;
3、负责公司资产的管理,建立固定资产、办公用品采购、发放、回收登记制度;
4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、扫描仪等办公设备的使用和管理;
5、负责公司车辆的管理和调度工作; 建立车辆档案,做好车辆的维修、保养,定期检查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作;
6、负责办理工商营业执照、组织机构代码证、统计证、税务登记证年检、变更、换证等工作;
7、根据总经理及相关高层领导意见,组织召开相关会议,做好会议记录,并发送给相关人员;
8、做好公司证、章及光盘的管理,做好使用登记工作;
9、做好公司电话的接听、转接、转达相关工作,做好访客的接待工作;
10、负责公司年会、旅游等各项活动的策划、组织工作;
11、负现公司行政档案管理工作,做好行政文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
12、负责公司办公环境的维护工作,清洁卫生的管理、办公家具的维护,绿植的采购及维护;
13、负责公司人员考勤信息录入及考勤的统计汇总工作;
14、负责公司库房商品出入库手续办理,商品台账的建立和更新,及库存商品的管理工作;
15、负责物流发货等相关工作。
二、公司人事管理工作
1、根据公司经营需要协助公司领导制定、控制、调整各部门的编制,全面负责公司的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
2、根据公司经营需要协助公司领导及各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、根据公司经营需要协助公司领导做好薪酬体系的搭建工作;
5、根据公司经营需要协助公司领导及各部门,做好员工绩效考核工作,建立合理有效的员工激励机制;
6、根据公司人事制度负责为符合条件的员工办理劳动合同的签订及五险等相关劳动关系工作;
7、根据公司经营需要建立建全员工档案,做好员工入职、转正、晋升、调岗、离职等相关手续的办理。
三、商务管理工作
1、负责编制项目投标书(商务部分)文件,及按招标文件要求对标书进行正确的电子排版;
2、负责收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料;
3、负责编制各类合同(劳动合同除外)文本; 下发公司各部门实施;
4、负责归口管理公司各工程合同、销售合同等,建立合同管理台账。
总经理交办的其他工作任务。
1、制定公司各项管理制度及流程,监督检查各部门执行的情况;
2、负责公司公文起草及下发;
3、负责公司资产的管理,建立固定资产、办公用品采购、发放、回收登记制度;
4、根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、扫描仪等办公设备的使用和管理;
5、负责公司车辆的管理和调度工作; 建立车辆档案,做好车辆的维修、保养,定期检查车辆使用情况,加强对司机的安全教育工作;
6、负责办理工商营业执照、组织机构代码证、统计证、税务登记证年检、变更、换证等工作;
7、根据总经理及相关高层领导意见,组织召开相关会议,做好会议记录,并发送给相关人员;
8、做好公司证、章及光盘的管理,做好使用登记工作;
9、做好公司电话的接听、转接、转达相关工作,做好访客的接待工作;
10、负责公司年会、旅游等各项活动的策划、组织工作;
11、负现公司行政档案管理工作,做好行政文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
12、负责公司办公环境的维护工作,清洁卫生的管理、办公家具的维护,绿植的采购及维护;
13、负责公司人员考勤信息录入及考勤的统计汇总工作;
14、负责公司库房商品出入库手续办理,商品台账的建立和更新,及库存商品的管理工作;
15、负责物流发货等相关工作。
二、公司人事管理工作
1、根据公司经营需要协助公司领导制定、控制、调整各部门的编制,全面负责公司的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
2、根据公司经营需要协助公司领导及各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
3、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、根据公司经营需要协助公司领导做好薪酬体系的搭建工作;
5、根据公司经营需要协助公司领导及各部门,做好员工绩效考核工作,建立合理有效的员工激励机制;
6、根据公司人事制度负责为符合条件的员工办理劳动合同的签订及五险等相关劳动关系工作;
7、根据公司经营需要建立建全员工档案,做好员工入职、转正、晋升、调岗、离职等相关手续的办理。
三、商务管理工作
1、负责编制项目投标书(商务部分)文件,及按招标文件要求对标书进行正确的电子排版;
2、负责收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料;
3、负责编制各类合同(劳动合同除外)文本; 下发公司各部门实施;
4、负责归口管理公司各工程合同、销售合同等,建立合同管理台账。
总经理交办的其他工作任务。
公司介绍
吉林省勤上光电工程有限公司,是专业从事LED道路照明、LED景观照明、商用照明、LED显示、家居照明、太阳能/风能应用、特种照明等产品综合应用解决方案供应商及照明工程的设计、安装、服务于一体的高新技术企业。
公司具备城市及道路照明专业承包叁级资质,拥有一批高素质、专业性强的施工团队及设计团队、现代化的管理体系为公司的生产经营、销售和服务提供了可靠的保障。
公司本着以市场为导向,以质量求生存,以科技促发展的经营理念,以诚信、务实、创新的企业精神,先后为省内多项重点工程项目提供了整体照明解决方案,打造了强劲的勤上照明品牌形象。
公司在不断扩大品牌销售市场的同时,积极拓展市政道路、城市亮化等工程,目前已在省内及外五县等众多重点工程中进行了施工,成果得到了社会各级领导及用户的一致好评。
用光文化为顾客创造价值是我们不变的理念,为顾客竭尽所能是我们勤上人的一致行动。正是这一正确的理念与行动,令勤上不断成长壮大。
公司将秉承“与客户共同发展的原则”,视质量为生命,以质量求发展,以优质的服务满足用户的要求,奉行“诚信为本,质量第一,优质服务,追求卓越”的方针,领舞LED照明,为城市光文化的建设而不懈努力!
公司具备城市及道路照明专业承包叁级资质,拥有一批高素质、专业性强的施工团队及设计团队、现代化的管理体系为公司的生产经营、销售和服务提供了可靠的保障。
公司本着以市场为导向,以质量求生存,以科技促发展的经营理念,以诚信、务实、创新的企业精神,先后为省内多项重点工程项目提供了整体照明解决方案,打造了强劲的勤上照明品牌形象。
公司在不断扩大品牌销售市场的同时,积极拓展市政道路、城市亮化等工程,目前已在省内及外五县等众多重点工程中进行了施工,成果得到了社会各级领导及用户的一致好评。
用光文化为顾客创造价值是我们不变的理念,为顾客竭尽所能是我们勤上人的一致行动。正是这一正确的理念与行动,令勤上不断成长壮大。
公司将秉承“与客户共同发展的原则”,视质量为生命,以质量求发展,以优质的服务满足用户的要求,奉行“诚信为本,质量第一,优质服务,追求卓越”的方针,领舞LED照明,为城市光文化的建设而不懈努力!
联系方式
- 公司地址:上班地址:南关区西四马路357号